Chúng tôi tìm kiếm một Trưởng phòng Vận hành Quản trị Quỹ giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về hoạt động quỹ, quy định pháp luật, và quản trị rủi ro để dẫn dắt đội ngũ vận hành tại Công ty Quản lý Quỹ. Ứng viên sẽ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động vận hành các sản phẩm, dịch vụ của Công ty, đảm bảo tuân thủ pháp lý, tối ưu hiệu quả và hỗ trợ chiến lược tăng trưởng tài sản quản lý của Công ty trong dài hạn.
• Quản lý vận hành các sản phẩm Quỹ, Hợp đồng Quản lý danh mục, hợp đồng tư vấn đầu tư chứng khoán: Tổ chức, giám sát thực hiện toàn bộ hoạt động vận hành giao dịch của các quỹ, các hợp đồng quản lý danh mục đầu tư, hợp đồng tư vấn đầu tư chứng khoán; Tổ chức triển khai soạn thảo, ký kết hợp đồng, rà soát các điều khoản hợp đồng với các đối tác giao dịch, tuân thủ rà soát theo quy trình nội bộ và phù hợp với quy định của pháp luật.
• Quản lý quá trình lưu ký và đối soát với ngân hàng giám sát, ngân hàng lưu ký; đảm bảo báo cáo NAV, báo cáo hiệu quả đầu tư được thực hiện chính xác, đúng hạn.
• Quản trị tuân thủ và rủi ro: Đảm bảo mọi hoạt động của các Quỹ, các danh mục ủy thác đầu tư tuân thủ quy định của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và pháp luật hiện hành; phối hợp với Bộ phận Kiểm soát nội bộ, Quản trị rủi ro để phát hiện, ngăn ngừa các rủi ro vận hành hoặc rủi ro tiềm ẩn khác (nếu có).
• Quản lý đội ngũ & quy trình: Xây dựng, cải tiến quy trình vận hành quỹ theo chiến lược phát triển của Công ty, phù hợp với xu hướng phát triển và thông lệ thị trường, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật; quản lý, đào tạo đội ngũ vận hành nhằm nâng cao năng lực, chất lượng và hiệu quả làm việc.
• Hỗ trợ phát triển sản phẩm & dự án của Công ty: Phối hợp với các Bộ phận khác trong công ty phát triển sản phẩm mới như quỹ mở, quỹ ETF, quỹ hưu trí, quỹ thành viên, các hợp đồng Quản lý danh mục đầu tư, dịch vụ tư vấn…); chủ trì triển khai dự án chuyển đổi số trong vận hành, quản trị quỹ và phối hợp triển khai các dự án chuyển đổi số của các Bộ phận nghiệp vụ khác trong Công ty.
• Báo cáo & công bố thông tin: Chịu trách nhiệm tổ chức lập và cung cấp các báo cáo định kỳ hoặc bất thường trong lĩnh vực phụ trách cho HĐQT, Ban điều hành, UBCKNN, Ngân hàng Giám Sát và nhà đầu tư theo quy định. Chủ trì xây dựng dashboard tự động hóa báo cáo quản trị nội bộ (MIS) phục vụ công tác quản trị của Công ty, là đầu mối tổng hợp Báo cáo quản trị của Công ty.
• Các công việc khác theo sự phân công của của cấp trên.
