- Quản lý và điều phối toàn bộ công tác thiết kế của các dự án bất động sản của tập đoàn từ giai đoạn tiền khả thi đến khi hoàn thành, đảm bảo các sản phẩm thiết kế tuân thủ định hướng chiến lược, đáp ứng yêu cầu pháp lý, tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng cao nhất.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến phát triển bền vững, công nghệ xanh và tối ưu hoá.
- Quản lý, giám sát, điều phối toàn bộ công tác thiết kế kiến trúc, quy hoạch, nội thất, cảnh quan của các dự án và công trình;
Công tác Xây dựng Tổ chức:
- Chuẩn hoá, điều chỉnh các quy trình liên quan (nếu cần) và mô tả công việc đối với nhân sự cấp phòng;
- Triển khai các quy định, văn hoá, thi đua khen thưởng từ Tập đoàn, Ban tới nhân sự trực thuộc;
- Tham gia tuyển dụng, đào tạo và đánh giá tiêu chuẩn kĩ năng nghề nghiệp cho nhân sự trực thuộc;
- Xây dựng và hiệu chỉnh mô hình tổ chức cấp phòng phù hợp với từng giai đoạn và đảm bảo hiệu quả cao;
Công tác chuyên môn:
Tham mưu và định hướng chiến lược:
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về định hướng quy hoạch tổng thể, ý tưởng kiến trúc và thiết kế nội ngoại thất cho các dự án.
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp công nghệ, vật liệu mới hoặc xu hướng thiết kế bền vững, công trình xanh để ứng dụng.
Quản lý và điều phối thiết kế:
- Kiểm tra chất lượng và theo dõi tiến độ của các nhà thầu tư vấn, đảm bảo các hồ sơ thiết kế được phê duyệt đúng thời gian.
- Lập hồ sơ mời thầu, đánh giá, chấm thầu đối với các gói thầu liên quan đến thiết kế, thẩm tra, thẩm định;
- Tổ chức và điều phối toàn bộ hoạt động của phòng Quản lý Thiết kế.
- Phối hợp với các đơn vị tư vấn thiết kế chuyên môn (Kiến trúc, Hạ tầng, Kết cấu, Cơ điện) để quản lý các gói thầu, đảm bảo sự đồng bộ và giải quyết xung đột thiết kế.
- Tổ chức xây dựng mục tiêu thiết kế từ ý tưởng, quy hoạch, cảnh quan, công trình... đến thiết kế nội thất và công nghệ kỹ thuật đối với các dự án đầu tư của Tập đoàn;
- Đề nghị các đơn vị tư vấn thực hiện các biện pháp cần thiết để đảm bảo đúng tiến độ và ý tưởng thiết kế.
Quản lý hồ sơ và tiêu chuẩn thiết kế:
- Quản lý các thay đổi thiết kế một cách hiệu quả bằng việc đánh giá kỹ thuật, thời gian và chi phí ảnh hưởng của các đề xuất thay đổi, trong khi vẫn duy trì yêu cầu chất lượng;
- Cập nhật và kiểm soát các thay đổi thiết kế trong quá trình thi công, thông báo phát sinh cho các bộ phận liên quan.
- Chịu trách nhiệm kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thiết kế theo các quy chuẩn, tiêu chuẩn Việt Nam và quy định pháp luật hiện hành.
- Tổ chức quản lý, kiểm soát và lưu trữ toàn bộ hồ sơ thiết kế ở các giai đoạn: thiết kế sơ bộ, cơ sở, kỹ thuật và bản vẽ thi công.
Quản lý nhân sự và ngân sách:
- Giao nhiệm vụ, hỗ trợ thực hiện và đánh giá kết quả định kỳ theo quy định;
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự của phòng.
- Xây dựng kế hoạch và quản lý công việc phòng QLTK.
- Xây dựng ngân sách hoạt động theo tháng, quý, năm.
Công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực:
- Trực tiếp hoặc gián tiếp huấn luyện, đào tạo đội ngũ nhân sự trong phòng;
- Đề xuất và phối hợp tuyển dụng, định biên nhân sự;
Công tác chuyên môn khác:
- Bảo tồn và phát huy giá trị tự nhiên, giá trị văn hoá lịch sử sẵn có đối với các dự án, công trình;
- Xây dựng quy chuẩn, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm công trình dự án đầu tư theo định hướng của Tập đoàn;
- Tham gia ý kiến về chuyên môn đối với các dự án do Tập đoàn tham gia đầu tư tại các công ty con, công ty liên kết;
- Quản lý và tổ chức lưu trữ hồ sơ Thiết kế xây dựng đối với các Dự án của Tập đoàn;
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Phối hợp và thực hiện công việc với các phòng, Ban, bộ phận khác trong Tập đoàn thực hiện các công việc có liên quan đến thiết kế;
Công tác quản lý và xây dựng các mối quan hệ:
- Xây dựng và phát triển mối quan hệ tốt với các Cơ quan quản lý Nhà nước, Đối tác, Nhà thầu,…
- Xây dựng mối quan hệ tốt với cấp trên, đồng nghiệp;
