Điều hành, tổ chức và quản lý các hoạt động của Phòng
- Xây dựng Quy định, Quy trình nghiệp vụ, đề xuất cải tiến thực hiện các công việc thuộc lĩnh vực quản lý
- Tham mưu, nghiên cứu và đề xuất phương án/kế hoạch triển khai dự án mới.
- Tổ chức, quản lý, điều hành và giám sát các hoạt động thi công, trồng mới, cải tạo, bảo dưỡng hệ thống cây xanh được thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Tiếp nhận chỉ đạo, giao nhiệm vụ, đôn đốc cấp dưới thực hiện các quyết định của Ban Giám đốc
- Tham mưu và thương thảo các hợp đồng kinh tế và trình Ban Giám đốc phê duyệt.
- Xây dựng, đề xuất định biên nhân sự phòng phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị theo từng thời kỳ, hướng dẫn nghiệp vụ, điều phối và phân công công việc nhân viên thuộc phòng.
- Xây dựng, và thực hiện hệ thống báo cáo theo quy định của Công ty (báo cáo sản lượng, báo cáo đánh giá hiệu quả công việc của CBNV phòng/đơn vị,….)
Tìm kiếm dự án và quản lý kỹ thuật
- Lập kế hoạch thi công từng Dự án/gói thầu. Theo dõi, điều phối thực hiện, đánh giá và báo cáo tình hình thực hiện Dự án, đề xuất phướng án điều chỉnh trong trường hợp tiến độ không đáp ứng được yêu cầu/hợp đồng (nếu có).
- Lập kế hoạch và báo cáo công việc, tiến độ, sản lượng, chi phí của dự án lĩnh vực thi công cây xanh;
- Lập và quản lý kế hoạch lĩnh vực thi công cây xanh, tham gia lập kế hoạch sản xuất kinh doanh liên quan đến lĩnh vực thi công cây xanh của Công ty.
- Tìm kiếm các dự án tiềm năng để cung cấp các dịch vụ thi công, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế cảnh quan, cây xanh.
Công tác kỹ thuật thi công, duy tu cây xanh và vườn ươm
- Lập kế hoạch phát triển cây xanh, cảnh quan (thi công, duy trì, vườn ươm,..) phù hợp với quy hoạch của các dự án trình Giám đốc Công ty phê duyệt
- Tổ chức và sắp xếp sản xuất cho công nhân trong các bộ phận theo từng giai đoạn triển khai của từng gói thầu, từng dự án."
- Tổ chức triển khai kế hoạch phát triển cây xanh, cảnh quan đã được Ban Giám đốc phê duyệt.
- Phân công đánh giá và thường xuyên kiểm tra, hướng dẫn các kỹ thuật chuyên môn và khối công nhân hiện trường để đảm bảo năng suất lao động.
- Tìm và mở rộng hệ thống các nhà cung cấp cây xanh, hoa, cỏ…cho công ty, các đối tác bên ngoài để cùng hợp tác khi có nhu cầu.
Quản lý kỹ thuật và thanh quyết toán
- Quản lý kỹ thuật trong quá trình triển khai các gói thầu về thi công cây xanh, lập biện pháp thi công, kiểm tra chất lượng công trình theo tiêu chuẩn kỹ thuật
- Thanh quyết toán và thanh lý hợp đồng với nhà thầu, thẩm định hồ sơ thanh toán, lập hồ sơ hoàn công và nghiệm thu bàn giao công trình.
- Lập hồ sơ dự thầu/đấu thầu các gói thầu thi công cây xanh, cảnh quan Khu đô thị.
- Đàm phán điều khoản hợp đồng, ký kết/thanh lý hợp đồng dự án, nhà thầu, đối tác liên quan đến Dự án thi công cây xanh. Quản lý nhà thầu phụ, nhà thầu cung cấp nguyên vật liệu, cây xanh cho Dự án. Kiểm soát chất lượng, tiến độ thực hiện gói thầu…
Công tác ATVSLĐ
- Đề xuất các biện pháp đảm bảo ATLĐ- BHLĐ,VSMT, cải thiện điều kiện lao động và xử lý các trường hợp vi phạm về ATVSLĐ,BHLĐ
- Tập hợp, nghiên cứu và phổ biến các văn bản pháp quy về công tác ATLĐ- BHLĐ,VSMT đến CBNV phòng và khối công nhân hiện trường.
Các nhiệm vụ khác
- Đào tạo phát triển năng lực cho nhân viên, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển sự nghiệp và thúc đẩy tinh thần làm việc đội nhóm.
- Thực hiện các công việc theo phân công
