CHI TIẾT CÔNG VIỆC CHÍNH
* Điều hành quản lý mọi hoạt động liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng của toàn nhà máy:
- Tính toán hiệu suất bằng cách thu thập dữ liệu liên quan và lập báo cáo thống kê.
- Làm báo cáo tổng hợp về chất lượng, các điều kiện về chất lượng và báo cáo công việc trực tiếp lên ban giám đốc công ty.
- Đảm bảo các thành phẩm đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tiêu chuẩn chất lượng của công ty cũng như các tiêu chuẩn của những hệ thống chất lượng mà công ty đang áp dụng.
- Hướng dẫn các nhân viên thuộc bộ phận mình thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày; quản lý công cụ quản lý chất lượng.
- Giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu theo đúng định mức, theo dõi việc thống kê nguyên vật liệu, kiến nghị và thực hiện giải pháp giảm hao hụt nguyên liệu trong sản xuất. Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp giảm thiểu phế thải và tăng hiệu quả sản xuất.
- Phát triển, thiết lập các quy trình, tiêu chuẩn và hệ thống đo lường, kiểm soát chất lượng cho sản phẩm/dịch vụ của công ty.
- Phối hợp với bộ phận mua hàng để thiết lập các yêu cầu chất lượng từ các nhà cung cấp nguyên vật liệu.
- Đảm bảo rằng quy trình sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn trong và ngoài nước.
- Quản lý và thúc đẩy các nghiệp vụ của phòng quản lý chất lượng và thí nghiệm; đảm bảo về chất lượng, chức năng và hoạt động của phòng.
- Đảm bảo các cơ sở vật chất và quá trình vận hành sản xuất đều tuân thủ theo các hướng dẫn về quản lý chất lượng và tiêu chuẩn nội bộ.
- Đề xuất các thay đổi và cải tiến để đáp ứng các chính sách mới của công ty.
- Xem xét các yêu cầu của khách hàng và đảm bảo đáp ứng những yêu cầu này.
- Xử lý các báo cáo bất thường về chất lượng sản phẩm; lên phương án, đối sách cải tiến, phòng ngừa phát sinh lỗi.
- Kiểm tra thường xuyên đối với hệ thống quản lý chất lượng nhà máy.
- Quản lý các văn bản hướng dẫn bảo đảm chất lượng; đề xuất các chương trình & chính sách về đảm bảo chất lượng.
- Phụ trách xử lý các báo cáo phản hồi của khách hàng về chất lượng sản phẩm.
- Đánh giá hiệu quả của những thay đổi, cải tiến được thực hiện.
- Thiết lập các tiêu chuẩn về chất lượng cũng như an toàn lao động trong quá trình sản xuất.
- Phát hiện lĩnh vực còn yếu kém và đề xuất các giải pháp cải tiến.
* Quản lý nhân sự và điều hành các công việc nội bộ thuộc bộ phận quản lý chất lượng và thí nghiệm:
- Đào tạo và quản lý nhân viên và giám sát việc thực hiện các công việc của phòng quản lý chất lượng và thí nghiệm.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng các vị trí thuộc phòng quản lý chất lượng và thí nghiệm.
- Tham gia quá trình quản lý nhân sự của phòng quản lý chất lượng và thí nghiệm cùng với sự chấp thuận của Ban giám đốc và Phòng Nhân Sự, bao gồm nhưng không giới hạn các công tác điều chỉnh quỹ lương, thăng chức, giáng chức, điều chuyển nhân sự, duyệt nghỉ phép cấp độ bộ phận, đề xuất tăng ca, duyệt tăng ca…
* Các công việc khác:
- Báo cáo đến Ban Giám đốc Công ty về các vấn đề liên quan đến phòng quản lý chất lượng và thí nghiệm.
- Đối ứng giải quyết vấn đề chất lượng với khách hàng / các tổ chức chất lượng.
- Các công việc khác theo yêu cầu từ Ban Giám Đốc.
* Phạm vi quyền hạn:
- Có quyền phân công và giám sát công việc của tất cả các nhân viên trực thuộc phòng quản lý chất lượng và phòng thí nghiệm.
- Được phép xác nhận, phê duyệt tất cả các hồ sơ, văn bản liên quan đến hệ thống, quy trình chất lượng và các điều kiện đảm bảo cơ sở hạ tầng nhà máy theo tiêu chuẩn chất lượng.
- Có quyền đề xuất khen thưởng và kỷ luật đối với nhân viên trực thuộc phòng quản lý chất lượng.
- Được phép xác nhận và phê duyệt chất lượng sản phẩm trước khi sản phẩm ban hành hoặc cung cấp ngoài thị trường.
- Điều hành các họat động hàng ngày của phòng quản lý chất lượng theo mục tiêu và kế họach sản xuất chung của công ty.
CÁC YÊU CẦU CẦN THIẾT
• Trình độ văn hóa, trình độ chuyên môn
- Có thể đọc, nghiên cứu văn bản tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
- Bằng cử nhân trở lên các ngành liên quan.
- Có kiến thức về ISO, đặc biệt là ISO 13485 và 9001.
• Kỹ năng
- Biết lập kế hoạch, chủ động trong công việc.
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Có kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
- Có kiến thức chuyên sâu về hệ thống quản lý chất lượng.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý vấn đề tốt, thông minh và nhạy bén.
- Kỹ năng làm việc theo nhóm, kỹ năng trình bày, thuyết phục hiệu quả.
- Tổ chức, sắp xếp trong công việc, chính xác, dứt khoát nhưng phải hợp lý theo thực tế.
• Kinh nghiệm
- Ít nhất 2 năm ở vị trí từ Trưởng/Phó phòng trở lên.
QUYỀN LỢI NHÂN VIÊN
• Thu nhập thỏa thuận tùy kinh nghiệm
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (Thứ 7 làm việc linh hoạt), có xe đưa rước từ Q1- Q5- Long An
• Khám sức khỏe định kì hàng năm
• Phép năm, ngày nghỉ lễ/ tết theo Luật quy định
• Chế độ tăng lương, thưởng tết, thưởng lễ theo quy định
• Chế độ thăm hỏi: Sinh nhật, cưới hỏi, thai sản, ốm đau, tang chế...
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
