Lên kế hoạch, triển khai, giám sát tất cả công việc liên quan thi công cơ điện
- Kiểm soát việc thực hiện của nhà thầu theo kế hoạch và tiến độ đã thiết lập.
- Sắp xếp, phân bổ nguồn lực để đảm bảo tiến độ giữa các Dự án.
- Lên kế hoạch phần thi công Cơ điện bao gồm: xây dựng, an toàn và môi trường của các dự án phụ trách.
Triển khai, giám sát tất cả công việc liên quan đến thi công về cơ điện
- Quản lý công tác xác nhận khối lượng đã thi công và các khối lượng phát sinh để thanh toán các nhà thầu có liên quan đến hệ thống cơ điện.
- Quản lý việc thực hiện bản vẽ thi công, biện pháp thi công hệ thống cơ điện.
- Kiểm soát hồ sơ thiết kế và phối hợp với bộ phận thiết kế cơ điện để giải quyết các vần đề kỹ thuật liên quan.
- Quản lý chất lượng thi công và phối hợp với xây dựng để giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan đến thi công cơ điện của các nhà thầu.
Triển khai phối hợp phòng ban có liên quan bàn giao sau xây dựng
- Kiểm soát việc thực hiện hồ sơ hoàn công hệ thống cơ điện và bàn giao cho đơn vị Quản lý tòa nhà.
- Phối hợp với các Ban/Phòng chuyên môn trong việc kiểm soát giá, ngân sách thực hiện và bàn giao sản phẩm đúng hạn
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu- Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.
