Mô tả chi tiết công việc:
Kiểm soát công tác bảo hành, bảo trì tại các Dự án
Quản lý, giám sát thực thi đầy đủ các chính sách của công ty liên quan đến đảm bảo an toàn, an ninh, phòng cháy chữa cháy tại khu vực vận hành.
Quản lý việc cung ứng vật tư, hàng hóa phục vụ cho công tác bảo trì
Lên kế hoạch và triển khai các công tác bảo hành, bảo trì theo quy định
Xây dựng và quản lý ngân sách bảo hành, bảo trì
Đánh giá chất lượng bảo hành của nhà thầu, phối hợp với QLVH thực hiện công tác Defect
Kiểm soát và đánh giá chất lượng quản lý về vận hành hệ thống kỹ thuật cơ điện và bảo trì công trình xây dựng của BQLTN
Xây dựng hệ thống kiểm soát, đánh giá chất lượng quản lý của BQLTN. Tổ chức triển khai thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện.
Kiểm soát các trường hợp chưa phù hợp hoặc có rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động ổn định/tuổi thọ/ miễn trừ bảo hành đối với Công trình liên quan đến kiến trúc, kết cấu và hệ thống kỹ thuật cơ điện.
Tổ chức triển khai việc đào tạo/hướng dẫn BQLTN về các Quy trình đánh giá, phối hợp mà có liên quan đến BQLTN.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo.
Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu- Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.
