PHẠM VI VÀ MỤC TIÊU CHUNG CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm các công việc hành chính nhân sự, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân viên, làm báo cáo hàng ngày/hàng tuần/hàng tháng cho quản lý trực tiếp Chịu trách nhiệm đảm bảo số lượng & chất lượng nhân sự để hoàn thành các chỉ tiêu hàng năm của công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Thực hiện:
Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng;
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV;
Tiến hành hoạch định kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của công ty và các phòng ban năm/ Quý/tháng/tuần …;
Kết hợp với các Trưởng bộ phận tiến hành xây dựng lại chức năng nhiệm vụ/ mô tả công việc của các vị trí công việc/ phòng ban;
Căn cứ trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự và xây dựng định biên nhân sự cho phù hợp; Quản lý Data nhân sự của công ty.
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh và chiến lược của công ty;
Lập ngân sách nhân sự;
Quản trị hành chính nhân sự
Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nhân sự: Chế độ học việc, thử việc, hợp đồng lao động, lương, thưởng, phép năm… chế độ nhân sự tại công ty
Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty;
Tổ chức và điều hành các hoạt động hành chính có liên quan
Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng SĐTC/ cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện;
Đưa ra giải pháp và duy trì việc thực hiện nội quy, quy định của Công ty;
Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội qui đó;
Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty;
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ;
Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban lãnh đạo và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý sai phạm/ kỷ luật đối với CBCNV, giải quyết tranh chấp lao động;
Kiểm soát và đánh giá chất lượng nhân sự
Thiết lập KPIs, theo dõi, đánh giá năng lực nhân viên định kì hàng tháng hoặc hàng quý;
Kết hợp với các Trưởng bộ phận xây dựng lại tiêu chí, quy trình đánh giá KPI;
Xây dựng chế độ phúc lợi
Xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc;
Xây dựng lộ trình phát triển nhân viên
Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
Xây dựng chính sách lưu giữ và thu hút nhân tài;
Xây dựng văn hoá doanh nghiệp
Xây dựng văn hóa làm việc và học tập của công ty.
Kết hợp xây dựng chương trình vì cộng đồng của công ty;
Xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp
Xây dựng hoạt động gắn kết các thành viên công ty;
Tham mưu:
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc xây dựng quy chế trả lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
Tham mưu, tư vấn cho Giám đốc/ Ban Giám đốc trong việc quản trị nguồn nhân sự, bố trí nhân sự và sử dụng nhân sự cũng như các phương án sử dụng nhân sự hiệu quả của các phòng ban.
Tư vấn, tham mưu cho ban lãnh đạo xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp trong công ty.
Kiến nghị với Ban Lãnh đạo các biện pháp xử lý đối với những đơn vị vi phạm các quy định của Công ty về các lĩnh vực thuộc phạm vi chức năng quản lý của Phòng hành chính nhân sự.
