Mô tả công việc
Quản lý Hành chính – Nhân sự
Xây dựng quy định, quản lý ngân sách liên quan đến tài sản, trang thiết bị.
Kiểm soát và giám sát các hoạt động của phòng.
Phân công nhiệm vụ, quản lý, giám sát và đánh giá nhân viên phòng HC- NS.
Tuyển dụng
Quản lý, đào tạo đội ngũ tuyển dụng; trực tiếp tham gia tuyển các vị trí cấp cao/chuyên gia.
Quản lý hoạt động thương hiệu tuyển dụng, kế hoạch truyền thông, kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.
Triển khai chiến lược nhân sự, phối hợp các phòng ban xây dựng tiêu chí và JD tuyển dụng.
Phân tích thị trường lao động, biến động lương; tư vấn BGĐ và điều chỉnh sơ đồ tổ chức, nhu cầu nhân sự.
Quản lý & phát triển nhân tài, văn hóa doanh nghiệp
Phối hợp BGĐ và trưởng phòng xây dựng hệ thống mục tiêu OKR/KPI cho công ty, phòng ban và nhân viên.
Giám sát việc chấp hành nội quy, chính sách lao động.
Duy trì hệ thống đánh giá nhân sự định kỳ 6 tháng/lần.
Xây dựng, triển khai và giám sát các hoạt động gắn kết tập thể, hình thành văn hóa doanh nghiệp.
Đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ phúc lợi cho người lao động theo chính sách công ty và luật pháp.
Tổng hợp, đề xuất khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, điều chuyển, sa thải theo quy chế công ty.
Tổ chức – Pháp lý
Tham gia quản lý các dự án chuyển đổi số, ERP.
Phối hợp chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh hóa chất và các giấy phép liên quan.
Rà soát, cập nhật nội quy, thỏa ước, quy trình, văn bản pháp lý theo luật mới.
Rà soát, hoàn thiện hệ thống hồ sơ pháp lý, quản lý và điều phối nhân sự.
Tổ chức lại hệ thống dữ liệu, tài liệu nhân sự, xây dựng Masterdata, báo cáo nhân sự cho dự án ERP.
Đối ngoại – Pháp lý lao động
Xây dựng, tổ chức và giám sát an ninh trật tự, an toàn, vệ sinh lao động, PCCC.
Cập nhật, phổ biến và cung cấp các văn bản pháp luật liên quan đến hoạt động công ty.
Đại diện công ty làm việc với cơ quan, chính quyền địa phương và các đối tác liên quan.
Yêu cầu công việc
Học vấn
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ngành Nhân sự.
Có các khóa đào tạo ngắn hạn về Quản trị Nhân sự là lợi thế.
Kinh nghiệm
Ít nhất 3 năm ở vị trí Phó/Trưởng phòng Nhân sự, HRBP hoặc tương đương.
Ưu tiên từng làm việc tại cả doanh nghiệp Việt và nước ngoài, công ty lớn.
Thành thạo vận hành hệ thống nhân sự hiện đại (KPI, 3P, đánh giá năng lực, phát triển nhân tài…).
Ưu tiên có kinh nghiệm mạnh về tuyển dụng.
Kinh nghiệm quản lý doanh nghiệp tối thiểu 50 nhân sự (văn phòng, kinh doanh, dịch vụ).
Kỹ năng & Kiến thức
Tiếng Anh trung cấp trở lên, đọc hiểu tốt tài liệu.
Kinh nghiệm xây dựng văn hóa và truyền thông doanh nghiệp.
Sử dụng thành thạo công cụ đánh giá hiệu quả công việc, phương pháp trả lương.
Am hiểu quản trị nhân sự, tâm lý, môi trường đa văn hóa.
Kỹ năng quan hệ lao động, truyền thông nội bộ.
Kỹ năng đào tạo, phát triển nhân tài, xây dựng đội ngũ kế thừa.
Tố chất
Lạc quan, thái độ tích cực.
Tư duy logic, phê phán tốt.
Truyền cảm hứng, biết lắng nghe, thấu hiểu.
Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
Linh hoạt, năng động, cởi mở.
Phúc lợi
Xem xét tăng lương định kỳ hàng năm.
Du lịch, team- building hàng năm.
Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả theo quý.
Bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp theo quy định pháp luật.
Nhiều cơ hội phát triển bản thân:
Tham gia nhiều hội chợ chuyên ngành tại Việt Nam và quốc tế (Thái Lan, Hồng Kông…).
Được đào tạo thường xuyên về kỹ năng, công nghệ tiên tiến từ chuyên gia trong & ngoài nước (Đức, Mỹ, Ý…).
Làm việc với các đối tác hàng đầu thế giới.
THÔNG TIN CÔNG TY:
• Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6 (từ 8h đến 17h30) và sáng Thứ 7 (từ 8h đến 12h)
• Địa chỉ công ty: Lầu 4, Tòa nhà HUTECH, Đường D1, Khu CNC, P.Long Thạnh Mỹ,
Quận 9, TP. Thủ Đức, TP. HCM
