Mô tả công việc
VỀ HR:
Hỗ trợ và phối hợp trong các hoạt động gắn kết nội bộ: Team Building, Training, Year End Party, hoạt động vui chơi khác…
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp, cập nhật và bảo quản hồ sơ lương, các hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương, kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc và các chứng từ khác liên quan đến lương.
Quản lý chế độ về nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca và các chế độ khác theo nội quy, quy định của doanh nghiệp. Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và vào các dịp lễ, tết.
Kiểm tra, giám sát việc chấm công và thực hiện nội quy lao động về giờ giấc làm việc của toàn bộ nhân viên.
Theo dõi, cập nhật thông tin liên quan đến quá trình thử việc và xây dựng quyền lợi, triển khai các phúc lợi kèm theo cho nhân sự.
Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT, BHTN và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ cơ quan BHXH cho NLĐ tham gia và hướng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định. Soạn một số văn bản liên quan đến công tác BHXH, BHYT, BHTN.
Thực hiện công tác tìm kiếm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, hỗ trợ lập các kế hoạch tuyển dụng, điều phối và tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.
Trực tiếp tham gia vào quá trình phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Giám đốc.
VỀ ADMIN:
Theo dõi báo cáo công việc hàng tuần; tính toán KPIs cho từng bộ phận; hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động; chuẩn bị số liệu báo cáo đánh giá nhân sự.
Tạo lập, in ấn, trình ký, lưu trữ, kiểm soát hợp đồng, giấy tờ cho công ty/bộ phận; cập nhật hệ thống quản lý tài liệu; hỗ trợ tra cứu thông tin.
Hỗ trợ công ty trong các sự kiện- event của công ty.
Tiếp nhận, phân loại, phân phối thư từ, bưu kiện; theo dõi tình trạng giao nhận hàng hóa; quản lý kho ấn phẩm, quà tặng, vật tư văn phòng; đảm bảo đầy đủ vật tư cho nhu cầu hoạt động.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Giám đốc.
Yêu cầu
Ưu tiên ứng viên đã từng làm trong các công ty âm nhạc, giải trí, truyền thông.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ và chính xác.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm hiệu quả.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng.
Có ít nhất 2+ năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương.
Có kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cần thiết như Microsoft Word và Excel.
Có khả năng giao tiếp tốt.
Quyền lợi
Thời gian làm việc: 10:00- 18:00 từ T2- T6. Nghỉ T7, CN hàng tuần.
Các chế độ bảo hiểm xã hội đầy đủ theo quy định của pháp luật.
Tham gia vào các dự án âm nhạc thú vị, học hỏi nhiều kỹ năng mới và cọ xát với môi trường âm nhạc chuyên nghiệp.
Mức lương hấp dẫn, cạnh tranh và thưởng theo hiệu suất công việc.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, sáng tạo và nhiều cơ hội phát triển bản thân.
