Trưởng phòng nhân sự

Có trách nhiệm điều hành, quản lý nhân sự, triển khai công việc Phòng Hành chính nhân sự
Quản trị Hành chính, Văn thư lưu trữ, Lễ tân văn phòng:
Công tác lễ tân (đón tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, quản lý tổng đài điện thoại,...).
Quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, mực in, nước uống, điện thoại, chuyển phát nhanh ...);
Giải quyết một số việc đối ngoại, quan hệ với chính quyền địa phương, ban ngành chức năng...;
Tổ chức công tác xây mới, sửa chữa văn phòng và quản lý cơ sở vật chung tại văn phòng
Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính, các bộ phận, phòng ban
Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và tổ chức các phong trào, hoạt đông văn hóa, văn nghệ, tổ chức các sự kiện, truyền thông nội bộ
Quản lý công tác văn thư lưu trữ (các giấy tờ pháp lý, công văn đi đến, hồ sơ tài liệu lưu trữ, hợp đồng dịch vụ,...),
Quản lý công tác vệ sinh cảnh quan, an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, định kỳ tổ chức các đợt tập huấn về an toàn lao động;
Thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến hoạt động

Quản trị Nhân sự:

Tuyển dụng của theo kế hoạch nhân sự
Thực hiện đánh giá nhân sự định kỳ theo đúng quy định của Công ty.
Quản lý Quan hệ lao động: Thực hiện chính sách chế độ và việc thực hiện hệ thống, quy trình, quy định, tuân thủ và đáp ứng yêu cầu của Công ty;
Xây dựng chiến lược, kế hoạch hoạt động, ngân sách và kiểm soát chi phí nhân sự định kỳ theo quy định của Công ty;
Triển khai kế hoạch phát triển văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ
Triển khai công tác đào tạo theo thực tế và định hướng của Công ty,
Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban giám đốc

Trình Độ:

Tốt nghiệp Đại học cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị hành chính, và các ngành có liên quan khác;

Kỹ năng

Hoạch định và kiểm soát công việc; phân tích, tổng hợp, viết và soạn thảo văn bản;
Khả năng sáng tạo, liên tục cải tiến, khả năng chịu áp lực công việc cao;
Xử lý và giải quyết sự việc
Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, làm việc nhóm;

Kinh nghiệm

Kinh nghiệm làm việc 3- 5 năm (tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương);
Hiểu biết về chuyên môn trong lĩnh vực quản trị nhân lực (ưu tiên có kiến thức và kinh nghiệm triển khai KPI, Lương 3P, MTCV), các thủ tục hành chính, các quy định Pháp luật về BHXH, luật lao động, phòng chống cháy nổ, môi trường;

Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn
Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
Phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, sinh nhật, khám sức khỏe hằng năm,
Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định Pháp luật;
Thỏa thuận theo kinh nghiệm ứng viên;
Đánh giá và xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;
Thưởng Lễ tết và thưởng cuối năm (căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty);

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-12 01:15:26