Xây dựng chiến lược mua hàng, tìm nhà thầu phụ, đơn vị gia công.
- Lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty, tập trung vào vật liệu nội thất gỗ công nghiệp và các hạng mục fit- out, đơn vị gia công, nhà thầu phụ từng hạng mục.
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận (thiết kế, thi công, dự án), lập kế hoạch và ưu tiên các hoạt động thu mua, tìm thầu phụ, đơn vị gia công để đáp ứng tiến độ dự án.
- Phân công công việc cho nhân viên cấp dưới (3- 5 người) để xử lý yêu cầu mua hàng hiệu quả, đảm bảo tối ưu hóa quy trình.
Triển khai mua hàng theo kế hoạch
- Xác định tiêu chuẩn chất lượng, số lượng, mẫu mã, chủng loại và giá cả cho nguyên vật liệu (gỗ công nghiệp, thạch cao, nhôm kính, sàn gỗ, v.v.) dựa trên yêu cầu thiết kế và dự án.
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp (NCC), nhà thầu phụ, đơn vị gia công phù hợp, ưu tiên các NCC có khả năng cung ứng vật liệu chất lượng cao với chi phí tối ưu.
- Đặt hàng, theo dõi đơn hàng và xử lý các vấn đề phát sinh (chậm giao hàng, sai mẫu mã, v.v.) để đảm bảo hàng hóa về đúng tiến độ phục vụ sản xuất kinh doanh.
- Thông tin kịp thời cho các bộ phận liên quan (thiết kế, thi công) về tình hình mua hàng, thời gian giao hàng và các thông tin liên quan để tránh gián đoạn dự án.
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để kiểm tra chất lượng hàng hóa (đặc biệt gỗ công nghiệp và vật liệu fit- out) trước khi nhập kho hoặc sử dụng tại công trường.
- Theo dõi công nợ, lập đề nghị thanh toán công nợ cho nhà cung ứng, đảm bảo tuân thủ quy trình tài chính của công ty.
Quản lý nhà cung ứng.
- Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ (hàng quý/nửa năm), xây dựng và phát triển hệ thống NCC để đảm bảo nguồn cung ổn định và chất lượng.
- Thường xuyên cập nhật giá cả thị trường vật liệu nội thất (gỗ công nghiệp, thạch cao, nhôm kính, sàn gỗ, v.v.) để tối ưu chi phí.
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ bền vững với các đối tác chiến lược, đặc biệt là NCC quốc tế (nếu có, ví dụ: Trung Quốc), hoặc các đối tác chiến lược khác.
Quản lý đội ngũ và phát triển nhân sự
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên phòng mua hàng, tập trung vào kỹ năng đàm phán, kiến thức vật liệu nội thất và sử dụng hệ thống ERP.
- Giám sát hiệu suất đội nhóm, xây dựng quy trình làm việc nội bộ để nâng cao hiệu quả mua sắm.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho phòng mua hàng.
