Mục đích công việc / Vị trí:
Điều hành, phân bổ nhân sự theo từng công trình.
Quản lý, trực tiếp sắp xếp công việc cho phòng KT
Thực hiện CV theo sự phân công của BGĐ
Trách Nhiệm và Nhiệm vụ chính
Khối Lượng
- Giám sát quá trình lập biên bản hiện trường khi có phát sinh = Biên bản có sự ký nhận các bên
- Giám sát quá trình sắp xếp Nhân sự, phân công công việc cho phòng kỹ thuật = Đáp ứng tiến độ sản xuất thi công
- Tổng hợp, Phân công công việc phòng kỹ thuật dựa trên kế hoạch tuần, tháng, quý = Đúng tiến độ dự án
- Kiểm tra phê duyệt báo cáo thi công bổ sung hồ sơ hoàn công = Hồ Sơ Ký Nhận của khách hàng
- Nhận Thông tin khảo sát = Nhận đủ Thông tin Kỹ Thuật, Deadline
- Giám sát quá trình triển khai hồ sơ kỹ thuật dự án = Đúng tiến độ
- Họp định kỳ dự án nội bộ và khách hàng (bao gồm họp dự án và họp giao ban... trong công ty) = Giải quyết các tồn đọng trong dự án
- Theo dõi giám sát quá trình nghiệm thu công trình với khách hàng = Khách hàng đồng ý nghiệm thu
- Lập kế hoạch khảo sát, phân chia dự án về các bộ phận đúng chuyên môn của từng bộ phận được quản lý = Sắp sếp nhân sự đúng năng lực khảo sát
- Tổng hợp, đánh giá, Phân công công việc, ngày tuần tháng trong phòng Kỹ Thuật = Trước 4h hàng ngày
- Giám sát năng suất quá trình sản xuất giao hàng của công ty = Năng xuất đạt 100%
- Kiểm soát phiếu đề nghị vật tư = Đúng số lượng, chủng loại…
- Tổng hợp và theo dõi, đôn đốc mọi tiến độ thi công dự án của tất cả các bộ phận = 100% Tiến độ dự án được theo dõi
- Giám sát deadline từng dự án của các bộ phận = Đúng deadline theo yêu cầu của phòng Kinh Doanh
Chất Lượng
- Phê duyệt báo cáo, lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng = Hồ sơ được duyệt
- Phê duyệt kế hoạch kiểm soát chất lượng của các bộ phận trong phòng Kỹ Thuật = Kế hoạch được công ty phê duyệt
- Phản hồi kết quả quản lý chất lượng = Tài liệu/ BB họp
- Giám sát/ đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng = Hồ sơ quản lý chất lượng
- Triển khai kế hoạch quản lý chất lượng mỗi dự án = Biên bản họp
- Xây dựng quy trình làm việc, quy trình sản xuất, thi công, quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị, quy trình đào tạo, …. = Được BGĐ phê duyệt
Tiến độ
- Tổng hợp và lập bản tiến độ tiến độ dự án = Phù hợp deadline hợp đồng, BGĐ Phê duyệt
- Cập nhật tiến độ, mua nguyên vật liệu tiến độ thi công, tác động điều phối kịp thời = Thi công đúng tiến độ dự án
- Theo dõi, dôn đốc thực hiện tiến độ dự án = Tổ chức cuộc họp, có chuẩn bị nội dung đầy đủ
- Kiểm tra xây dựng định mức làm việc, đáp ứng deadline = Bảng định mức được phê duyệt
- Chủ động cải tiến trong quá trình sản xuất thi công đáp ứng tiến độ = Đúng tiến độ đề ra
- Tổng hợp nhân sự các dự án, diều động nhân sự các bộ phận trong phòng KT, trong quá trình thực hiện dự án đáp ứng deadline = Đúng tiêu chí SMART ( cụ thể, đo lường, khả thi, phù hợp, deadline)
An Toàn
- Bảo quản máy móc,thiết bị, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu = Thu hồi đầy đủ sau dự án, keetts quả theo dõi thiết bị, spare part
- Giám sát việc Toolbox meeting của các bộ phận = Hàng ngày, có biên bản
- Lập kế hoạch kiểm soát an toàn định kỳ và ngẫu nhiên = Được BGĐ phê duyệt
- Giám sát quá trình thực hiện 3Đ 5S của các phòng ban = Luôn luôn duy trì
- Chịu trách nhiệm an toàn trong quá trình sản xuất thi công các bộ phận trong phòng kỹ thuật = số vụ TNLĐ bằng không
- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình làm việc, quy trình sản xuất, quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị …. = Đảm bảo an toàn
Chi Phí
- Lập kế hoạch chi phí phòng ban = Tháng quý năm
- kiểm soát nhân công, khối lượng việc hàng ngày, Tuần, Tháng… = 100% hoàn thành như kế hoạch
- Quản lý tăng ca phù hợp = Tăng ca đúng mục đích
- Kiểm tra các đề xuất của các bộ phận trong phòng kỹ thuật = Đánh giá các đề xuất không phù hợp, ngăn chặn kịp thời
- Kiểm soát định mức công cụ dụng công cụ , vật tư cấp phát trong quá trình sản xuất thi công = định mức thực tế nhỏ hơn định mức bóc tách
- Sắp xếp nhân sự hợp lý, tối ưu nhân lực = Đúng người Đúng chuyên môn, sở trường
- Lập kế hoạch chi phí dự án = Từng dự án
Đội Ngũ
- Đưa ra đề xuất, báo cáo hững vấn đề liên quan đến kế hoạch phát triển, công việc, đánh giá nhân sự = Số lần đóng hóp hiệu quả
- Xây dựng các biện pháp cải thiến, thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty = Số lần đóng hóp hiệu quả
- Tổ chức huấn luyện đào tạo nâng cao năng lực chuyên môn, kỹ năng làm việc, công tác an toàn = Lên kế hoạch đào tạo định kỳ tháng, quý, năm
- Tổng hợp, nghiên cứu ứng dụng các công nghệ mới = Số lần đóng hóp hiệu quả
- Đào tạo nhân viên = Nhân viên làm đúng quy trình, tiêu chuẩn
- Đánh giá KPI của nhân viên ==> xem xét đề bạt, thuyên chuyển, tái bố trí cơ cấu = Tháng/ quý/ năm...Chính xác, hiệu quả
- Xây dựng mục tiêu KPI phòng KT = Được BGĐ phê duyệt
- Tham gia quá trình tuyển chọn nhân sự = Nhân sự đạt yêu cầu
- Xây dựng văn hoá doanh nghiệp = Nhân viên hòa nhập văn hóa doanh nghiệp
- Đề xuất các hình thức khuyến khích/ khen thưởng trong và sau quá trình đào tạo = Đưa ra kết quả đề xuẩt
- Tham mưu cho BGĐ trong công tác điều hành theo quy chế, quy định của Công ty = Số lần đóng hóp hiệu quả
- Lập bản mô tả công việc = Được BGĐ phê duyệt
- Xây dựng cải tiến công tác điều hành trong bộ phận = Số lần đóng hóp hiệu quả
- Đánh giá & phản hồi kết quả làm việc trong & sau đào tạo = Đánh giá được năng lực nhân sự sau khi đâò tạo
- Đánh giá A.S.K, xác định nhu cầu đào tạo trong bộ phận = Thống kê nhân nhân lực bộ phận
- Kiểm tra quy trình làm việc của các bộ phận = Được BGĐ phê duyệt
- Tiếp nhận và xây dựng nhân sự theo sơ đồ tổ chức = Được BGĐ phê duyệt
Thẩm Quyền và Quyền hạn:
- Đề xuất các vấn đề có liên quan đến cải tiến hệ thống quản lý trong công ty
- Đề xuất nhân sự nhằm đảm bảo hoạt động thường xuyên của bộ phận
- Phê duyệt đơn xin phép, sắp xếp phân công công việc trong bộ phận
- Tham gia tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá và thăng cấp cho nhân viên trong Công ty
- Đề xuất các phương án cải tiến nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao cho phòng Kỹ Thuật
- Đánh giá KPI==> khen thưởng cho Nhân viên trong Bộ Phận
- Ra quyết định và giải quyết vấn đề: Phân tích thông tin, đánh giá kết quả để tìm ra giải pháp
Quan hệ công việc :
Bên Trong Công ty
- Phối hợp với Phòng HC Nhân sự kiểm soát công cụ dụng cụ, vật tue, tài sản công ty
- Phối hợp với phòng kinh doanh, mua hàng để lên dự toán, triển khai thi công dự án.
- Liên hệ làm việc với các phòng ban để giải quyết công việc có liên quan.
- Lên phương án với phòng nhân sự tuyển nhân sự cho phòng kỹ thuật
- Phối hợp với phòng kế toán để hoàn thành biên bản nghiệm thu với khách hàng
- Sắp xếp thời gian hợp lý để hỗ trợ các trưởng BP khác giải quyết một số công việc theo yêu cầu từ Giám đốc
Bên ngoài Công ty
Đại diện cho công ty (khi được BGĐ ủy quyền) trong việc quan hệ ngoại giao với các khách hàng để hoàn tất các thủ tục giấy tờ hành chính cho công ty
Đại diện cho công ty (khi được BGĐ ủy quyền) thực hiện các hoạt động liên hệ với Khách hàng, cơ quan chức năng nhà nước nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ cho công ty
