Trưởng phòng Kiểm soát nội bộ - Pháp chế

Kiểm soát quy chế, quy trình, quy định:

Tham gia xây dựng và kiểm soát chi tiết việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom;

Đề xuất giải pháp khắc phục các vấn đề rủi ro, tiến hành thời gian kiểm soát định kỳ/đột xuất;

Báo cáo kết quả kiểm soát về việc thực hiện các quy định, quy trình làm việc tại các phòng ban/showroom. Đồng thời cảnh báo đưa ra giải pháp xử lý đối với các trường họp vi phạm;

Kiểm soát tuân thủ:

Kiểm tra, xác minh các trường hợp hồ sơ có rủi ro hoặc dấu hiệu tiêu cực;

Kiểm tra, đánh giá tính chính xác thông tin, số liệu, báo cáo...từ các phòng ban/showroom;

Kiểm tra và đảm bảo mọi quy trình, quy định đều thực hiện và tuân thủ theo nội quy quy trình làm việc của công ty và tính pháp lý;

Kiểm soát định kỳ phòng ban/showroom:

Kiểm soát việc showroom thực hiện đúng theo quy trình, quy định, chính sách bán hàng tại công ty;
Tiến hành đối chiếu công nợ, kiểm tra tồn quỹ định kỳ, đột xuất tại showroom;
Lập biên bản, đề xuất hướng xử lý các công nợ khó thu hồi (nếu có) các trường hợp kiểm kê lệch quỹ, lệch kho tại tại showroom;
Kiểm kê định kỳ, đột xuất hàng hóa, công nợ, tài sản,.. tại chuỗi hệ thống showroom;
Pháp chế:

Tư vấn về mặt pháp lý cho các Phòng ban khi có yêu cầu, đề xuất hỗ trợ;

Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty theo yêu cầu của cấp trên

Giải quyết các khiếu nại phát sinh từ các hợp đồng, các quan hệ dân sự giữa công ty với đối tác hoặc bên thứ ba;

Chịu trách nhiệm kiểm tra pháp lý, tính hợp pháp cho tất cả các giao dịch của Công ty, đảm bảo mọi thủ tục, quy trình hoạt động của Công ty hợp pháp.

Soạn thảo các thỏa thuận, hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hợp pháp của Công ty

Thực hiện lưu trữ, bảo quản chứng từ liên quan đến công việc;

Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của BGĐ.

Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm vị trí Trưởng phòng kiểm soát nội bộ (hoặc tương đương)
Am hiểu quy định pháp luật; có kinh nghiệm thực tế xử lý, giải quyết các tình huống pháp lý, làm việc với Cơ quan Nhà nước và Phòng/Ban trong Công ty.
Am hiểu các quy định pháp luật về kiểm soát nội bộ.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế Toán/Kiểm Toán/Luật hoặc các ngành liên quan
Có khả năng lãnh đạo, quản lý nhóm hiệu quả.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Xe đưa đón, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-19 22:20:18