Trưởng Phòng Kho Vận

Vận hành kho vận
- Xử lý hàng bảo hành, hàng cũ, tồn,...
- Kiểm soát vận hành xử lý đơn hàng từ các kênh bán hàng như: chuỗi bán lẻ, online,...
- Tiếp nhận đơn hàng hoàn
- Bàn giao đơn vị vận chuyển,..
- Quản lý nhân sự và phân công công tác cho các nhân sự thuộc phòng, nhằm đảm bảo sự phù hợp của nguồn lực.
- Quản lý điều phối đơn hàng, đội xe, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ cam kết.
- Đóng hàng
- Xử lý chứng từ
- Đào tạo và phát triển đội ngũ trong các lĩnh vực chuyên môn cũng như cập nhật xu hướng thị trường về các ứng dụng công nghệ thông minh cho công việc.
- Cập nhật tình trạng đơn hàng nhanh chóng kịp thời, đảm bảo tiêu chuẩn về mặt thời gian trong việc cung cấp thông tin đến các bộ phận liên quan.
Kiểm soát kho hàng
- Kiểm soát chất lượng hàng hóa trong chuỗi hành trình vận hành (Nhập- Lưu- Xuất- Trả- Tồn)
- Quản lý sắp xếp, bố trình hàng hóa theo tiêu chuẩn: khoa học, thông minh, tiện lợi.
- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về kế hoạch đặt hàng và điều phối hàng hóa, nhằm cân đối định mức tồn kho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng và tham mưu BGD về các phương án cải tiến chất lượng hoạt động vận hành bộ phận Kho vận.
- Hiểu biết về hệ thống PCCC & ATLĐ cũng như các quy định khác của nhà nước quy định liên quan đến việc vận hành Kho hàng hóa.
- Kiểm soát số liệu hàng hóa- đảm bảo số liệu chính xác giữa phần mềm và thực tế.
Quản lý và sử dụng chi phí
- Quản trị chi phí của bộ phận bao gồm: Phân tích, đánh giá, lập kế hoạch, quyết định, theo dõi, tối ưu chi phí,...
- Xây dựng các phương án xử lý tình trạng hàng hóa theo chiến lược từng thời kỳ.

Kiến thức về quy trình nhập/xuất kho: Biết cách xử lý các chứng từ, phiếu nhập/xuất và biết cách sử dụng phần mềm quản lý kho.
Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi và phân tích số lượng hàng tồn kho, đề xuất mua sắm và điều chỉnh định mức tồn kho.
Kiến thức về an toàn và PCCC: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn và PCCC.
Am hiểu nghiệp vụ liên quan đến thủ kho, kế toán, quản lý hàng hoá,...
Biết sử dụng các phần mềm công nghệ như Base, Kiotviet hoặc tương đương. Sử dụng thành thạo Word, Excel, PP,...
Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề: Đàm phán và giải quyết nhanh khi gặp sự cố hoặc vấn đề trong quá trình nhập, xuất hoặc lưu trữ hàng hóa.
Nhận biết và phân tích dữ liệu: Để theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho, cũng như đề xuất cải tiến.
Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, nhất là trong môi trường có nhiều yêu cầu và thay đổi.
Kỹ năng lãnh đạo và quản lý người: Để phân công và quản lý nhân viên kho và tài xế một cách hiệu quả.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Quản lý kho vận hoặc vị trí khác tương đương.
Kỹ năng giao tiếp: Cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các nhà cung cấp.
Khả năng tổ chức, chủ trì cuộc họp, tiếp nhận ý kiến và phản hồi.
Kỹ năng sắp xếp và phân loại: Khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ truy cập.
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế,.. hoặc chuyên ngành khác liên quan.
Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.
Khả năng lập kế hoạch.

Chế độ bảo hiểm, Chế độ thưởng, Đào tạo, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-02-26 20:05:02