- Tham mưu cho BGĐ về công tác hành chính của công ty.
- Xử lý các sai phạm của nhân viên căn cứ nội quy Công ty và pháp luật Nhà nước.
- Tham mưu cho BGĐ về xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
- Ký các thông báo thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn của Phòng HCNS.
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
- Tạm thời đình chỉ công tác đối với nhân viên theo ủy nhiệm của BGĐ khi thấy có dấu hiệu vi phạm nghiêm trọng nội quy, quy định của Công ty như không chấp hành lệnh điều động, ăn cắp, gây rối trật tự, phạm tội hình sự, sách động, lôi kéo nhân viên làm điều sai trái, gây thiệt hại về người và của cho Công ty v.v...
- Quản lý toàn bộ nhân viên trong Phòng HCNS.
- Yêu cầu mọi bộ phận trong Công ty báo cáo, thuyết minh, cung cấp dữ liệu chính thức để Phòng hoàn thành nhiệm vụ do BGĐ giao.
- Áp dụng các biện pháp tức thời để đề phòng và ngăn chận ngay các vụ việc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng làm thiệt hại đến lợi ích của Công ty hoặc của người lao động.
- Giải quyết các vấn đề liên quan tới nhân viên: hợp đồng lao động, bảo hiểm, tiền lương, trợ cấp, tranh chấp nội bộ.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
- Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc toàn bộ nhân viên trong phòng.
- Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
- Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty.
- Sắp xếp để áp dụng việc quản lý, giao dịch với các tổ chức hành chính địa phương.
- Xây dựng hệ thống các quy chế, quy trình, quy định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích, kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
- Được quyền kiểm tra chất vấn các Trưởng bộ phận liên quan nếu phát sinh những vấn đề có liên quan đến sự thiệt hại của công ty.
- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Làm các công việc thủ tục hành chính với các cơ quan chức năng liên quan đến các vấn đề của Công ty.
- Thừa ủy nhiệm của BGĐ truyền đạt các chỉ đạo, chỉ thị đến các bộ phận, tổ chức phối hợp điều khiển các bộ phận thực hiện theo đúng nội dung chỉ đạo, chỉ thị BGĐ.
- Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chính.
- Tham gia cùng các trưởng bộ phận xây dựng bộ máy bao gồm các chức danh, lương, biên chế nhân sự đảm bảo tính gọn nhẹ hiệu quả.
- Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ của nhân viên trong phòng, đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
- Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức- Hành chánh- Nhân sự.
- Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các quy định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty, các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty.
- Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty.
- Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
- Được quyền thừa lệnh BGĐ công ty xử lý những nhân viên vi phạm nội quy trong công ty nhưng phải bảo đảm chấp hành đúng luật lao động.
- Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
- Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.
- Giải quyết hoặc không giải quyết các đề xuất của các cá nhân hay bộ phận khác dựa trên nội quy, quy định Công ty và pháp luật hiện hành.
- Báo cáo cho Ban Giám đốc về công tác hành chính nhân sự theo nhiệm vụ được giao định kỳ tháng và báo cáo các trường hợp đột xuất hoặc các nhiệm vụ do Ban Giám đốc giao.
- Thừa uỷ nhiệm của BGĐ truyền đạt những chủ trương, chỉ thị của BGĐ, nhà nước để nhân viên am hiểu và thực hiện.
- Tham mưu cho BGĐ về công tác đào tạo tuyển dụng trong công ty.
- Khi vắng mặt thì uỷ quyền lại cho một nhân viên trong Phòng thực hiện.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo phân công của Ban giám đốc
