Công ty TNHH Duy Minh (thành lập năm 2004) là nhà sản xuất và cung cấp hàng đầu tại miền Trung các sản phẩm tôn, xà gồ, tấm lợp, vật liệu cách nhiệt... với dây chuyền hiện đại và đội ngũ giàu kinh nghiệm. Hơn 20 năm qua, sản phẩm của chúng tôi đã góp mặt trong nhiều công trình lớn nhỏ trên khắp miền Trung và cả nước, từ nhà máy Hòa Phát, Rieker, Gesin đến các dự án dân sinh. Với uy tín, chất lượng và sự phát triển bền vững, chúng tôi tự hào là đối tác tin cậy của nhiều nhà thầu, và đang tìm kiếm những nhân sự tâm huyết để cùng đồng hành mở rộng quy mô sản xuất và chinh phục những dự án mới.
Tầm nhìn: Trở thành một nhà cung cấp về các sản phẩm Xà gồ thép, tôn cuộn, tôn cán sóng, tấm lợp, phụ kiện, … hàng đầu tại Khu vực Miền Trung.
Sứ mệnh: Đóng góp vào sự phát triển của ngành công nghiệp thông qua việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng tại Miền Trung và toàn quốc.
Địa điểm: 90- 92- 94 Trần Hưng Đạo, Phường Điện Bàn Đông, TP Đà Nẵng
Giá trị cốt lõi: Đổi mới sáng tạo- Nâng tầm chuyển nghiệp- Hài hoà nhân văn- Đồng hành phát triển.
Với nhu cầu phát triển, mở rộng quy mô hoạt động, chúng tôi cần tuyển dụng vị trí
Trưởng phòng Hành chính- Nhân sự
với những yêu cầu cụ thể như sau:
MÔ TẢ CHUNG
- Mục tiêu công việc: Chịu trách nhiệm tổ chức triển khai và vận hành hiệu quả các hoạt động Hành chính – Nhân sự theo định hướng chiến lược của Phó Giám đốc HCNS và Ban Giám đốc; vị trí quản lý vận hành trọng yếu, đóng vai trò đảm bảo tính minh bạch và ổn định hệ thống lương thưởng của toàn công ty.
- Cấp bậc: Cấp Quản lý
- Bộ phận: Phòng Hành chính- Nhân sự
- Phối hợp chặt chẽ với: Phòng Kỹ thuật- Sản xuất, các Xưởng sản xuất, Phòng Kế hoạch, Phòng Kế toán- Tài chính và phòng Kinh doanh.
- Phạm vi quản lý: Quản lý trực tiếp các nhân viên HCNS, tạp vụ, bảo vệ; phân công, kiểm soát và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ thuộc phạm vi quản lý.
- Báo cáo cho: Phó Giám đốc Hành chính- Nhân sự
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Hoạch định và tổ chức hệ thống nhân sự
- Rà soát và đề xuất cơ cấu tổ chức phù hợp với định hướng công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về: Định biên nhân sự; chính sách nhân sự.
- Xây dựng và chuẩn hóa: Sơ đồ tổ chức; chức năng nhiệm vụ các phòng ban; mô tả công việc (JD) tại từng vị trí.
Tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực
- Phát hiện và đề xuất phát triển nhân sự nòng cốt tại các xưởng, các phòng.
- Trực tiếp tuyển các vị trí (quản lý, kỹ thuật, sales, nhân viên sản xuất,...).
- Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu sản xuất- kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ.
- Chuẩn hóa các quy trình và các Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015: Tuyển dụng, Thử việc, Hội nhập.
Quản trị hiệu suất và chính sách lương thưởng
- Chuẩn hóa các quy trình và các Hướng dẫn công việc theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015: Lương & Phúc lợi, Đào tạo, Luân chuyển, Bổ nhiệm, Điều chỉnh thu nhập, Nghỉ việc, Khen thưởng- Kỷ luật.
- Tham mưu điều chỉnh chính sách đãi ngộ đảm bảo: Công bằng nội bộ, cạnh tranh thị trường và phù hợp tài chính công ty.
- Tổ chức và trực tiếp thực hiện công tác tính lương, thưởng, BHXH trong giai đoạn đầu; từng bước xây dựng quy trình và chuyển giao cho nhân viên khi hệ thống ổn định.
- Rà soát và từng bước xây dựng hệ thống: KPI (đánh giá hiệu suất) và Lương 3P (theo lộ trình phù hợp với thực tế công ty).
- Kiểm soát: Chấm công, chuyên cần;
Quan hệ lao động và văn hóa doanh nghiệp
- Nắm bắt tâm tư nhân viên (đặc biệt khối sản xuất).
- Tổ chức và tham gia đối thoại định kỳ với người lao động.
- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề quan hệ lao động.
- Xây dựng và lan tỏa văn hóa doanh nghiệp:
- Phối hợp với các Trưởng phân xưởng/Trưởng phòng để ổn định nguồn nhân lực của cả công ty, đặc biệt là khối sản xuất (vì tỷ lệ nhân lực sản xuất chiếm 70%).
Công tác hành chính
- Giám sát công việc bảo vệ, tạp vụ và môi trưởng làm việc (điều kiện làm việc, an toàn lao động, 5S,...).
- Đề xuất cải thiện điều kiện làm việc (nếu có).
- Tham gia tổ chức và hậu cần các sự kiện, các chương trình nội bộ.
- Quản lý và thực hiện các công tác: Văn thư- lưu trữ, tài sản, trang thiết bị của văn phòng.
Pháp lý lao động và tuân thủ
- Nội quy lao động.
- Đảm bảo công ty tuân thủ: Pháp luật Lao động; BHXH- BHYT- BHTN.
- Soạn thảo, rà soát và ban hành: Quy chế, Quy định, Thông báo/Quyết định nhân sự.
- Là đầu mối làm việc với cơ quan nhà nước liên quan đến lao động.
Các chỉ số đánh giá hiệu quả làm việc:
- Mức độ hài lòng của Ban Giám đốc
- Tỷ lệ tuyển dụng đúng hạn
- Tỷ lệ nghỉ việc (đặc biệt khối sản xuất)
- Tỷ lệ tuân thủ pháp lý lao động
- Tỷ lệ hoàn thiện hệ thống/quy trình
- Mức độ hài lòng của nhân viên
