Mô tả công việc
TP HCNS Chi nhánh HCM có trách nhiệm Điều hành, quản lý nhân sự, triển khai công việc Phòng Hành chính nhân sự của Chi nhánh.
Xây dựng chiến lược, kế hoạch hoạt động của Chi nhánh HCM:
– Xây dựng, rà soát, sủa đổi thay đổi các chính sách, quy trình liên quan đến quản trị nguồn nhân lực của Chi nhánh, bao gồm lập kế hoạch nhân lực, lựa chọn và tuyển dụng, lương và khen thưởng, đánh giá kết quả thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nhân viên;
– Xây dựng chiến lược và kế hoạch phát triển nguồn nhân lực phù hợp với chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh của Chi nhánh;
– Tổ chức thực hiện các chính sách, quy trình quản trị nguồn nhân lực tại Chi nhánh, bao gồm việc tuyển dụng, đào tạo, thử việc, bổ nhiệm, thuyên chuyển, cho nghỉ việc.
Quản trị Hành chính, Văn thư lưu trữ, Lễ tân văn phòng:
– Quản lý việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ; Quản lý tài sản của và các hoạt động cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho các hoạt động của Chi nhánh;
– Quản lý công tác vệ sinh cảnh quan, an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, định kỳ tổ chức các đợt tập huấn về an toàn lao động;
– Xây dựng định mức chi phí và kiểm soát các hoạt động hành chính của Chi nhánh, các bộ phận, phòng ban trong Chi nhánh hàng tháng/ quý/ năm;
– Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và tổ chức các phong trào, hoạt đông văn hóa, văn nghệ, tổ chức các sự kiện, truyền thông nội bộ của Chi nhánh;
– Quản lý việc cung cấp các dịch vụ hành chính (văn phòng phẩm, mực in, nước uống, vé máy bay, thẻ điện thoại, chuyển phát nhanh …);
– Đại diện Chi nhánh thực hiện các thủ tục hành chính pháp lý liên quan đến hoạt động Chi nhánh.
– Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu trữ (các giấy tờ pháp lý, công văn đi đến, hồ sơ tài liệu lưu trữ, hợp đồng dịch vụ,…), công tác lễ tân tại chi nhánh (đón tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, quản lý tổng đài điện thoại,…).
– Thay mặt Chi nhánh giải quyết một số việc đối ngoại, quan hệ với chính quyền địa phương, ban ngành chức năng…;
– Quản lý và duy trì các hệ thống tiêu chuẩn 5S của Công ty;
– Tổ chức công tác xây mới, sửa chữa văn phòng và quản lý cơ sở vật chung tại văn phòng;
Quản trị Nhân sự:
– Phối hợp với HO triển khai quản trị BSC- KPI qua công tác giao nhận Kế hoạch hành động, chỉ tiêu KPIs cho các Phòng/ban và CBNV tại Chi nhánh;
– Thực hiện đánh giá nhân sự Chi nhánh định kỳ theo đúng quy định của Công ty.- Xây dựng hệ thống đo lường, đánh giá hiệu suất làm việc của Chi nhánh. Tham mưu, đề xuất và cải tiến hệ thống đánh giá để phù hợp với tình hình hoạt động của Chi nhánh;
– Thực hiện chính sách chế độ và việc thực hiện hệ thống, quy trình, quy định của Chi nhánh, tuân thủ và đáp ứng yêu cầu của Công ty;
– Tuyển dụng của theo kế hoạch nhân sự của Chi nhánh và chỉ đạo phối hợp với Văn Phòng HO trong phát triển thương hiệu tuyển dụng;
– Tổ chức đánh giá kết quả công việc nhân viên, định hướng nghề nghiệp, phát triển năng lực nhân viên định kỳ 6 tháng và 1 năm.
– Triển khai công tác đào tạo theo thực tế của Chi nhánh và định hướng của Công ty, nâng cao chất lượng đội ngũ của Chi nhánh;
– Xây dựng kế hoạch ngân sách và kiểm soát chi phí nhân sự định kỳ theo quy định của Công ty;
Công tác IT- Helpdesk:
– Quản lý giám sát đội ngũ IT Help Desk vận hành hệ thống CNTT phục vụ công việc nội bộ và các hoạt động tổ chức thi.
Địa điểm làm việc: IIG Viet Nam – CN HCM – Tầng 1, Tháp 1 The Sun Avenue, Số 28 Mai Chí Thọ, An Phú, Thủ Đức, Hồ Chí Minh, Thủ Đức.
Thời gian làm việc: T2- T6 (8:00- 17:30) & T7 (8:00- 12:00).
Yêu cầu ứng viên
– Trình độ tin học: Sử dụng máy vi tính thường xuyên trong công việc ở mức độ nâng cao: ứng dụng trong thuyết trình, tính toán, phân tích xu hướng, biểu đồ; Sử dụng thành thạo phần mềm quản trị nhân sự, vận hành nội bộ (nếu có);
– Tốt nghiệp Đại học trở lên ngành Quản trị Nhân Lực, Quản lý Nhân sự, Quản trị Hành chính nhân sự và các ngành – Trình độ đào tạo: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị hành chính, và các ngành có liên quan khác;
– Kinh nghiệm: Kinh nghiệm làm việc 3- 5 năm (tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương);
– Kỹ năng: Hoạch định và kiểm soát công việc; Phân tích, tổng hợp, viết và soạn thảo văn bản; Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán, làm việc nhóm;
– Kiến thức: Hiểu biết về chuyên môn trong lĩnh vực quản trị nhân lực (ưu tiên có kiến thức và kinh nghiệm triển khai BSC- KPI, Lương 3P, xây dựng SĐTC, CNNV, MTCV), các thủ tục hành chính, các quy định Pháp luật về phòng chống cháy nổ, môi trường;
– Trình độ ngoại ngữ: Tiếng anh cơ bản;
– Yêu cầu khác: Khả năng sáng tạo, liên tục cải tiến, khả năng chịu áp lực công việc cao;
Quyền lợi
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn, nghỉ dưỡng kết hợp đào tạo cao cấp cho cán bộ quản lý của Công ty.
- Thưởng Lễ tết và thưởng cuối năm (căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của Công ty);
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt;
- Thỏa thuận theo kinh nghiệm ứng viên; Cơ hội thăng tiến lên vị trí PGĐ/GĐ Chi nhánh;
- Đánh giá và xét điều chỉnh lương định kỳ hằng năm;
- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định Pháp luật;
- Phúc lợi: ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, sinh nhật, khám sức khỏe hằng năm, du lịch hằng năm;
- Thử việc hưởng từ 90% – 100% mức lương chính thức;
