Công tác quản trị tổ chức
- Kiểm soát nội quy, quy định, quy chế kỷ luật, quan hệ lao động,… đảm bảo môi trường làm việc công bằng, kỷ cương.
- Chỉ đạo, quản lý việc soạn thảo, cập nhật Nội quy lao động, Sổ tay nhân viên, Thỏa ước lao động tập thể, các văn bản về hành chính nhân sự một cách thường xuyên.
- Lập và kiểm soát định biên nhân sự, ngân sách hàng năm, kiểm soát việc chi trả lương, thưởng, phúc lợi cùng với BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy trình và Luật lao động hiện hành.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức đáp ứng yêu cầu kinh doanh từng giai đoạn, chức năng nhiệm vụ của các Phòng/Ban/Đơn vị, bản mô tả công việc cho từng vị trí.
- Các công tác khác liên quan đến quản trị tổ chức.
- Quản lý, duyệt chi mua sắm các công cụ, dụng cụ làm việc cho CBNV Ban NLCĐ theo đúng tiêu chuẩn, quy trình, quy định của Tập đoàn.
Công tác quản trị nhân sự
- Ban hành và cập nhật hàng năm các chính sách nhân sự của Tập đoàn : khen thưởng, kỷ luật, chính sách đãi ngộ, khung bảng lương, đào tạo, phúc lợi,…
- Khen thưởng, kỷ luật CBNV trong Toàn Tập đoàn.
Quản
trị
động
lực
(Dynamic management)
- Các công tác khác liên quan đến quản trị động lực.
- Phát động các phong trào thi đua và tổ chức các sự kiện trong Tập đoàn.
- Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi trong phạm vi toàn Tập đoàn.
- Thường xuyên cập nhật thông tin, khảo sát mức lương thị trường, đảm bảo xây dựng được hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn hợp lý, cạnh tranh.
- Xây dựng chiến lược về quản trị động lực: chính sách nâng lương, khen thưởng, phúc lợi, các phong trào thi đua,…
- Xây dựng và giữ gìn văn hóa Tập đoàn.
Công tác quản trị hiệu suất
- Hướng dẫn các đơn vị thành viên triển khai, thực hiện theo quy chuẩn đã được HĐQT duyệt.
- Đánh giá hiệu suất bình quân trên mỗi CBNV Tập đoàn. Xây dựng và kiểm tra công tác phê duyệt các chỉ tiêu của Lãnh đạo các Phòng/Ban/Đơn vị trong công việc cho từng vị trí công việc trong phạm vi Tập đoàn.
- Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đánh giá năng lực, đo lường hiệu suất của CBNV.
- Xây dựng các chỉ tiêu trong công việc cho từng vị trí.
Quản lý và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động hành chính của VPTĐ và quản lý gián tiếp công tác hành chính trong toàn hệ thống Tập đoàn C.T Group.
- Điều phối công tác lễ tân tại VPTĐ cũng như các hoạt động sự kiện của Tập đoàn.
- Xây dựng các quy trình, quy định phục vụ cho công tác quản trị hành chính Tập đoàn.
- Xem xét đề xuất, tham mưu cho Lãnh đạo về việc trang bị, bảo trì, bảo dưỡng cơ sở vật chất, cáp phát thiết bị, công cụ dụng cụ làm việc cho các Phòng/Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.
- Trực tiếp điều hành, triển khai, hướng dẫn cho chuyên viên/nhân viên thuộc Phòng HCNS thực hiện các yêu cầu công việc có liên quan đến lĩnh vực hành chính.
- Kiểm soát việc soạn thảo, ban hành các văn bản thủ tục hành chính triển khai toàn hệ thống Tập đoàn.
- Kiểm soát việc điều hành đội xe VPTĐ, bảo dưỡng, bảo trì phương tiện vận chuyển, đảm bảo đáp ứng công việc theo yêu cầu của các Phòng/ Ban/Đơn vị thuộc VPTĐ.
- Kiểm soát hoạt động bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn tài sản của VPTĐ.
