Trưởng Phòng Hành Chính Tổng Hợp

Lễ tân – Hậu cần – Đối nội/Đối ngoại
Quản lý công tác hậu cần cho họp hành, sự kiện nội bộ, tiếp khách.
Giám sát quy trình tiếp khách, văn minh công sở, hình ảnh thương hiệu.
Điều phối các công việc đối nội: công văn, tặng/quà biếu, phúc lợi nội bộ.
Quản lý hoạt động lễ tân: đón tiếp khách, điều phối phòng họp, hỗ trợ sự kiện.
Kiểm soát chi phí và chất lượng dịch vụ hậu cần – lễ tân.
Tổ chức công việc đối ngoại: làm việc với đối tác, chính quyền địa phương, cơ quan chức năng khi cần.
Đội xe (lái xe)
Kiểm soát bảo trì, bảo dưỡng, đăng kiểm, hồ sơ xe.
Phân công lịch trình lái xe hợp lý; đảm bảo tuân thủ an toàn giao thông.
Theo dõi định mức nhiên liệu, chi phí đội xe và tối ưu sử dụng.
Quản lý toàn bộ đội xe: xe con, xe đưa đón, xe phục vụ nội bộ.
Bếp ăn / Suất ăn công nghiệp
Quản lý nhà ăn: chất lượng bữa ăn, an toàn thực phẩm, quy trình HACCP/VSATTP.
Làm việc với nhà thầu suất ăn (nếu có): đánh giá, giám sát KPI chất lượng – chi phí.
Xử lý phản ánh liên quan đến chất lượng món ăn.
Tổ chức khẩu phần ăn phù hợp từng ca/khu vực sản xuất – văn phòng.
Cảnh quan
Quản lý công tác duy trì cảnh quan: cây xanh, thảm cỏ, khuôn viên công ty.
Làm việc với nhà thầu cảnh quan hoặc tổ chăm sóc nội bộ.
Giám sát chất lượng định kỳ, đảm bảo hình ảnh công ty luôn sạch đẹp.
Vệ sinh công nghiệp
Xây dựng tiêu chuẩn vệ sinh cho từng khu vực (văn phòng, nhà xưởng…).
Tổ chức hoặc giám sát nhà thầu VSCC: nhân sự, tần suất, chất lượng vệ sinh.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn – sạch sẽ, tuân thủ yêu cầu an toàn lao động.
Theo dõi vật tư vệ sinh, hóa chất, công cụ vệ sinh.
Nhiệm vụ Hành chính tổng hợp
Thiết lập hệ thống hồ sơ, văn thư lưu trữ.
Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
Kiểm soát chi phí hành chính; lập và quản lý ngân sách phòng.
Hỗ trợ các phòng ban khi có yêu cầu về hành chính – hậu cần.
Ban hành và quản lý các quy định hành chính, nội quy văn phòng.
Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính: bảo vệ, VSCC, bảo trì, thuê ngoài…

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-05 01:55:02