Trưởng Phòng Hành chính tổng hợp

Quản lý hành chính và công tác văn thư
- Tổ chức, kiểm soát việc soạn thảo, lưu trữ và phát hành công văn, tài liệu nội bộ và đối ngoại.
- Xây dựng, ban hành và cập nhật quy trình, quy chế, chính sách nội bộ phù hợp với pháp luật và định hướng phát triển của Công ty.
- Triển khai, giám sát và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Tuyển dụng, chính sách & phúc lợi, quy hoạch nhân sự
- Lập kế hoạch tuyển dụng hàng năm và trực tiếp tổ chức, giám sát quá trình tuyển chọn nhân sự mới.
- Chính sách tiền lương, phúc lợi, chế độ đãi ngộ phù hợp voi chiến lược Công ty.
- Xây dựng quy hoạch phát triển nhân sự, kế hoạch kế nhiệm, và chiến lược giữ chân nhân tài.
Mua sắm – sửa chữa – bảo trì
- Lập kế hoạch và tổ chức mua sắm trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm theo nhu cầu thực tế.
- Giám sát công tác sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc an toàn, hiệu quả.
Kiểm tra – đánh giá chất lượng – thi đua khen thưởng – kỷ luật
- Phối hợp với các trưởng khoa/phòng thực hiện kiểm tra, đánh giá định kỳ và đột xuất về chất lượng hoạt động chuyên môn và tuân thủ quy định.
- Xây dựng và triển khai chương trình thi đua – khen thưởng nhằm khuyến khích nhân viên đạt thành tích xuất sắc.
- Tham mưu và tổ chức xử lý kỷ luật lao động theo đúng quy định của pháp luật và quy chế Công ty.
Báo cáo và cải tiến liên tục
- Tổng hợp báo cáo
- Định kỳ lập báo cáo hoạt động nhân sự gửi Ban Giám đốc.
- Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự và chất lượng môi trường làm việc.
Làm việc dưới sự phân công của BGĐ

Trình độ học vấn & chuyên môn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu pháp luật lao động, BHXH, BHYT, BHTN và các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Kinh nghiệm
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự hoặc tương đương.
- Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm và điều phối công việc hiệu quả.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, giải quyết xung đột tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm quản lý nhân sự.
- Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích và ra quyết định nhanh chóng, chính xác.
Phẩm chất cá nhân
- Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
- Tư duy hệ thống, khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học.
- Tinh thần cầu tiến, sẵn sàng học hỏi và thích ứng nhanh với thay đổi.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 10:30:03