Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Xây dựng Quy trình/ kế hoạch hoạt động & quản lý điều hành mọi hoạt động của Phòng Hành chính
Nhân sự
- Phân công, giao việc, đào tạo & đánh giá CBNV trong phòng HCNS
- Lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo đề xuất của các bộ phận phòng ban
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng theo qui định, xây dựng quy chế tổ chức PHCNS
- Quản lý và giám sát việc sử dụng các trang thiết bị, văn phòng phẩm, máy móc, dụng cụ được giao cho các Bộ phận
- Lập kế hoạch ngân sách cho các hoạt động của phòng, dự trù chi phí cho các khoản của Phòng HCNS
- Xây dựng các quy trình/quy định liên quan đến hoạt động của Phòng nhân sự
Tổ chức triển khai và đánh giá kết quả đào tạo- Lập kế hoạch đào tạo cho toàn thế CBCNV Công ty
Phối hợp tổ chức và thực hiện các hoạt động sơ kết, tổng kết, thi đua khen thưởng và các hoạt động chăm lo đời sống CBNV
Trực tiếp quản lý, điều phối xử lý các công việc vận hành hàng ngày mảng chế độ chính sách.
1. Thực thi vận hành hệ thống lương, thưởng của công ty
- Tính thưởng đột xuất liên quan khác theo yêu cầu
- Lập bảng lương mềm (năng suất) theo quý cho nhân viên sau khi có kết quả đo KPI.
- Lập bảng lương tháng bao gồm các khoản trích nộp theo lương (trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân và các khoản truy thu, truy lĩnh theo yêu cầu phát sinh khác) và chuyển phòng Kế toán thanh toán
- Tổng hợp ngày công tháng: thông báo tống hợp chấm công bộ phận/ nhận báo cáo chấm công vân tay từ Phòng Hành chính nhân sự.
- Tính thưởng theo định kỳ hoặc đột xuất
- Lập báo cáo biến động nhân sự tháng phục vụ việc lập bảng lương
- Lập Bảng lương nhân viên hàng tháng
2 Theo dõi giải quyết chế độ cho người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, các loại hình bảo hiểm bắt buộc
khác phát sinh theo quy định luật lao động)
- Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục và liên hệ với cơ quan Bảo hiểm xã hội cho người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN
- Chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên thôi việc, bao gồm danh sách/ ghi nhận thông tin đến thời điểm chốt sổ
- Đối chiếu Bảo hiểm định kỳ hàng tháng. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng, giảm BHXH, BHYT, BHTN, các loại hình bảo hiểm khác và đối chiếu với cơ quan bảo hiểm hàng tháng; đối chiếu số tiền trích nộp trong bảng lương hàng tháng với kế toán
- Cấp mới sổ Bảo hiểm bao gồm: danh sách/lập tờ khai, hướng dẫn người lao động điền thông tin/ Tập hợp hồ sơ giấy tờ, liên hệ cơ quan bảo hiểm hoàn thành theo quy trình thủ tục quy định
- Cấp mới thẻ BHYT
- Giải quyết chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động
- Hoàn tất các giấy tờ thủ tục/ liên hệ cơ quan bảo hiểm hoàn thành theo quy trình thủ tục quy định
3.Các công việc khác
- Thuế thu nhập cá nhân: Phối hợp với phòng kế toán trong việc nhắc nhở nhân viên các thủ tục giấy tờ liên quan đến cấp mã số thuế và đăng ký giảm trừ phụ thuộc/ Cung cấp số liệu liên quan đến tạm trừ thuế trong bảng lương tháng cho Kế toán
- Báo cáo Sở lao động TBXH về tình hình sử dụng lao động của Công ty
- Theo dõi và thực hiện các chính sách về an toàn lạo động; chăm sóc sức khỏe CBNV… Hướng dẫn, hỗ trợ và trao đổi các bộ phận phòng ban thực hiện quy định, quy trình của Công ty
- Báo cáo tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, báo cáo BHXH, YT, TN
Mua hàng- trang thiết bị- văn phòng phẩm các loại công cụ dụng cụ trong hoạt động làm việc và sản
xuất của CBCNV Công ty
- Liên hệ với các nhà cung cấp, kháo sát giá cả thực hiện mua sắm các loại trang thiết bị, văn phòng phẩm, trang phục cấp phát cho CBCNV Công ty
Thực hiện các loại báo cáo, báo cáo nhân sự, báo cáo chi phí HC- NS tháng
- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

- Kiến thức quản trị nhân sự: tiền lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ, tuyển dụng, đào tạo
- Khả năng quan hệ đối nội, đối ngoại
- Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị hành chính 3 năm trở lên, ưu tiên đã có kinh nghiệm setup tại nhà máy sản xuất
- Quyết đoán, nhạy bén, chính xác
- Cẩn thận, chu đáo, hoà nhã, năng động.
- Kiến thức chuyên sâu & hiểu biết về pháp luật chung, luật doanh nghiệp, luật lao động, Điều lệ Công ty TNHH
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & xử lý tình huống.
- Có tinh thần trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công
- Nắm rõ các quá trình hoạt động của Công ty
- Đại học hoặc trên đại học chuyên ngành quản trị văn phòng, tổ chức hành chính hoặc tương đương

- Môi trường làm việc: thân thiện, chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo. Nhân viên được đào tạo bài bản và
- Ứng viên có kinh nghiệm được đàm phán lương theo năng lực
được trao cơ hội để phát triển bản thân và phát huy tối đa sở trường.
- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định của Nhà nước ngay khi kí hợp đồng. Nhân
- Thu nhập cạnh tranh, tùy theo năng lực.
viên làm việc đủ thâm niên được mua thêm bảo hiểm y tế tự nguyện cho mình và người thân.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, hiếu, hỷ, ốm đau,.....
- Công ty hỗ trợ ăn trưa, phí gửi xe, trang thiết bị làm việc 100%
- Du lịch hàng năm cùng công ty, tham gia sự kiện Team Building, Gala Dinner,....

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-26 06:35:02