Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Chịu trách nhiệm chính về Tổ chức; Quản lý; Điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng HCNS:
- Quản lý hành chính
- Quản trị nguồn nhân lực
Quản trị nhân sự
- Chịu trách nhiệm chính về công tác liên quan đến chế độ Lương- Thưởng cho NLĐ (Chấm công, chấm phép).
- Lập kế hoạch ngân sách : Tuyển dụng; Đào tạo phù hợp theo từng giai đoạn định hướng phát triển của công ty
- Xây dựng hệ thống tuyển dụng, đánh giá năng lực và phát triển nhân sự.
- Giải quyết/ Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động.
- Xây dựng Ngân hàng ứng viên (Kênh tuyển dụng phù hợp cho từng cấp bậc, vị trí).
- Quản lý & thực hiện các thủ tục liên quan đến Người lao động theo quy định pháp luật (BH xã hội, BH Y tế, BH Thất nghiệp, HĐLĐ, BH tai nạn 24h…).
- Phối hợp với Marketing xây dựng và phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng với nội bộ và bên ngoài.
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
- Chịu trách nhiệm chính về công tác chế độ phúc lợi của NLĐ theo Thoả ước lao động tập thể, NQLĐ, Quy định Công ty (Thưởng- Phạt, Xử lý kỷ luật).
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai các Chương trình đào tạo của toàn Công ty.
- Xây dựng hệ thống “Thang, bảng lương”.
- Xây dựng/ Phối hợp xây dựng Lộ trình phát triển nghề nghiệp/ thăng tiến của NLĐ tại các Phòng ban/ Đơn vị.
Quản lý hành chính
- Đàm phán, thương lượng, quản lý, tổ chức thực hiện toàn bộ các Hợp đồng dịch vụ thuê ngoài.
- Quản lý, giám sát công tác văn thư lưu trữ.
- Chịu trách nhiệm chính về công tác tổ chức hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp giao ban, đón tiếp đối tác, khách hàng…
- Quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động của đội xe, đội bảo vệ, lễ tân, tạp vụ.
- Quản lý toàn bộ tài sản, cơ sở vật chất của toàn Công ty
- Quản lý, giám sát, tổ chức thực hiện công tác ATLĐ, PCCC theo đúng quy định pháp luật cho Tổng Công ty, NMSX, VPKV.
- Quản lý, giám sát đề xuất cung cấp VPP.
- Quản lý Toà nhà Sentosa.
- Quản lý, giám sát và chịu trách nhiệm chính đối với các hoạt động hành chính, đảm bảo tuân thủ nội quy, quy định công ty và quy định pháp luật.
- Phối hợp, kiểm tra và xem xét việc đề xuất mua mới/sửa chữa các trang thiết bị văn phòng của NMSX và VPKV trình Cấp thẩm quyền phê duyệt.
Xây dựng VBLQ & Tổ chức thực hiện
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy, quy định Công ty.
- Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động, hành chính nhằm tư vấn; xây dựng; điều chỉnh kịp thời đúng quy định pháp luật cho Ban Tổng Giám đốc.
- Soạn thảo và soát xét VBLQ (quy chế, chính sách, quy định, hướng dẫn …) liên quan đến công tác Hành chánh Nhân sự.

- Có tinh thần trách nhiệm và làm việc độc lập.
- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề hiệu quả
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo và giao tiếp tốt.
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý nhân sự (nếu có).
- Hiểu biết sâu rộng về luật lao động Việt Nam và các quy định liên quan đến quản lý nhân sự.
- Khả năng chịu áp lực công việc cao.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng Nhân sự hoặc các vị trí tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất quy mô từ 200 nhân viên trở lên.

- Mức lương cạnh tranh, xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm.
- Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, nâng cao nghiệp vụ.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và thân thiện.
- Thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-23 13:50:03