- Chịu trách nhiệm quản lý: Tài sản, nhân lực, tài chính, hoạt động bộ phận Hành chính nhân sự.
Công tác Nhân sự – Quản trị Nguồn nhân lực
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân nhân sự.
• Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Quản lý và điều hành các mảng nghiệp vụ:
• Tuyển dụng: Đảm bảo đủ nhân sự theo định biên, đúng người – đúng việc – đúng thời điểm.
• Hồ sơ nhân sự: Quản lý hồ sơ, hợp đồng, quyết định, dữ liệu nhân sự trên hệ thống.
• C&B (Lương thưởng & Chế độ): Kiểm soát bảng lương, thu nhập, thưởng – phạt, bảo hiểm, thuế TNCN.
• Đánh giá hiệu suất (KPI, 3P, ASK): Tổ chức, hướng dẫn và kiểm soát quy trình đánh giá.
• Quan hệ lao động: Giải quyết khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp; duy trì nội quy và văn hóa doanh nghiệp.
• Đào tạo – phát triển: Tổ chức đào tạo hội nhập, kỹ năng, nghiệp vụ, đánh giá năng lực sau đào tạo.
Công tác Hành chính – Quản trị Văn phòng
• Điều hành đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe, lễ tân, đảm bảo nề nếp, an toàn, sạch sẽ.
• Tổ chức, giám sát các hoạt động hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, soạn thảo và ban hành văn bản.
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị văn phòng, xe công, chi phí hành chính.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ, phong trào thi đua, truyền thông nội bộ, văn hóa doanh nghiệp.
• Phối hợp xây dựng, giám sát việc thực hiện quy chế an toàn, vệ sinh lao động, PCCC, HSE.
Công tác Hệ thống – Chính sách – Kiểm soát tuân thủ
• Kiểm soát tính pháp lý, tuân thủ Luật Lao động, BHXH, ATVSLĐ, Bình đẳng giới.
• Xây dựng, cập nhật và phổ biến các quy chế, quy trình, quy định nội bộ.
• Kiểm soát và đề xuất các chính sách phúc lợi, khen thưởng, kỷ luật hợp lý.
• Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên, chính sách nhân sự và lộ trình phát triển đội ngũ.
Công tác Báo cáo – Đánh giá – Cải tiến
• Đề xuất cải tiến quy trình, tăng năng suất, tối ưu chi phí hành chính – nhân sự.
• Phân tích dữ liệu nhân sự phục vụ ra quyết định chiến lược cho Ban Giám đốc.
• Thực hiện báo cáo nhân sự định kỳ/tháng/quý/năm: biến động nhân sự, chi phí lương, hiệu suất, đào tạo, tuân thủ,...
