Hoạt động hỗ trợ Ban TGĐ
- Tham mưu xây dựng hệ thống, chiến lược nhân sự, xây dựng ngân sách, KPIs,…
- Tham mưu chính sách, xây dựng mục tiêu hàng năm cho mảng Nhân sự, Hành chính.
Tuyển Dụng
- Định hướng và giám sát xây dựng hệ thống quản trị tuyển dụng hiệu quả: bộ chân dung các vị trí, bộ tiêu chí tuyển dụng, bộ mô tả công việc,…
- Định hướng và giám sát công tác phát triển nguồn ứng viên tiềm năng.
- Lập kế hoạch tuyển dụng tháng/ quý/ năm.
- Định hướng và giám sát việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng.
- Cung cấp đầy đủ và kịp thời nguồn lao động, đáp ứng cho chiến lược phát triển ngày càng mở rộng của công ty.
Đào Tạo
- Lên kế hoạch đào tạo định kỳ hàng năm dựa trên nhu cầu thực tế của Công Ty.
- Lên kế hoạch, tổ chức các phong trào cho nhân viên công ty nhằm tạo môi trường làm việc năng động, tăng cường tinh thần đoàn kết trong tập thể.
C&B và Quan hệ lao động
- Hoạch định những chính sách phù hợp thu hút, phát triển và giữ chân người tài.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong mối quan hệ với người lao động.
- Xây dựng và kiểm soát ngân sách của Phòng Nhân sự.
- Quản lý tính lương, thưởng, phúc lợi,.. hàng tháng cho toàn bộ Công ty.
- Tạo dựng các mối quan hệ tốt với các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
- Xây dựng, bổ sung, hoàn thiện các quy trình, quy chế áp dụng trong Công ty.
- Tham vấn, giám sát việc thực hiện các chính sách lương thưởng phúc lợi cho CBNV.
- Tham vấn cho Ban Giám Đốc về xây dựng các phương án lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Công
tác
hành chính
- Phối hợp tham gia xây dựng quy trình vận hành, tác nghiệp của các phòng ban, bộ phận.
- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).
- Quản lý tài sản, trang thiết bị.
- Chỉ đạo, hướng dẫn rà soát, lập kế hoạch triển khai các hạng mục sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị, công cụ dụng cụ. Xem xét các đề xuất mua sắm mới, sửa chữa do nhân viên Hành chính hoặc các bộ phận khác gửi lên.
- Tham mưu, đề xuất xây dựng/ thiết lập các chính sách, quy chế khác phát sinh từ thực tế công việc trong quá trình vận hành.
- Quản lý công tác văn thư lưu trữ.
- Xây dựng các quy chế tổ chức công tác hành chính, hậu cần, kiểm soát ngân sách/chi phí hành chính trong công ty.
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ công ty, hồ sơ thiết bị, hồ sơ phương tiện.
Quản lý hệ thống tài liệu
- Kiểm tra, soạn thảo tất cả các Tài liệu (Quy chế, Quy trình, Quy định,…..)
- Quản lý hệ thống mã hiệu tài liệu/biễu mẫu theo tiêu chuẩn quy định.
- Đề xuất điều chỉnh/cải tiến nếu nhận thấy bất cập hoặc kém hiệu quả. Ngoài các nhiệm vụ, quyền hạn trên, Phòng HC- NS có các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Ban Giám Đốc Công Ty giao.
