Trưởng phòng hành chính nhân sự

Quản lý công tác hành chính
- Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện thuộc P.HCNS quản lý
- Lên kế hoạch, tham gia tổ chức các sự kiện của công ty: sinh nhật nhân viên, các ngày Lễ, Companytrip, tất niên…
- Quản lý tài sản, thiết bị trong thẩm quyền được giao
- Xây dựng định mức chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính đảm bảo sử dụng hợp lý và tiết kiệm.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước liên quan đến thủ tục hành chính
Công tác tuyển dụng và đào tạo
- Chỉ đạo triển khai kế hoạch và công tác tuyển dụng tháng, quý, năm
- Rà soát đề xuất điều chuyển nội bộ (nếu có) hoặc tiến hành tuyển mới nhân sự theo quy trình tuyển dụng, đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban, bộ phận.
- Kiểm soát báo cáo và kết quả tuyển dụng
- Giám sát việc lập kế hoạch và phối hợp triển khai các chương trình đào tạo (đặc biệt là đào tạo nội bộ: đào tạo nhân viên mới, đào tạo các nội quy – quy định của công ty, đào tạo nhân sự nguồn…)
Công tác lương và chế độ
- Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân sự tại các phòng ban
- Quản lý công tác bảo hiểm, trợ cấp, phúc lợi của công ty
- Tham mưu, đề xuất xây dựng các quy định, chính sách lương thưởng, hệ thống thang bảng lương, phương án trả lương/thưởng cho NLĐ phù hợp với từng thời kỳ.
- Xây dựng hệ thống KPIs và triển khai đánh giá hiệu suất lao động: đánh giá thử việc, đánh giá năng suất lao động hàng tháng
- Quản lý, điều hành và kiểm soát nhân sự cấp dưới.
- Giải quyết các vấn đề liên quan đến khen thưởng, kỷ luật và quan hệ lao động
- Tư vấn, đề xuất, lựa chọn hình thức tiền lương, tiền thưởng đảm bảo đúng nguyên tắc, đúng quy định của Luật và đặc thù của Công ty
Trực tiếp xây dựng và chỉ đạo việc xây dựng các văn bản phục vụ cho quản lý và thực hiện công việc
- Ưu tiên có kinh nghiệm về ISO 13485:2016
- Xây dựng văn hóa Công ty, tạo sự gắn kết và đoàn kết nội bộ
- Là cầu nối giữa NLĐ và BGĐ: công tác tư tưởng cho nhân sự khi cần và phân tích, đề xuất các giải pháp quản trị nhân sự
- Trực tiếp quản lý điều hành, chỉ đạo mọi hoạt động có liên quan của P.HCNS
- Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan, tổ chức liên quan đến công tác HCNS
- Cập nhật và hoàn thiện hệ thống quản trị bao gồm: Cơ cấu tổ chức, hệ thống chức danh, định biên, mô tả công việc, ...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của BGĐ

- Am hiểu về pháp luật lao động, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, các quy định liên quan
- Có kỹ năng quản lý, giao tiếp thuyết phục, tạo động lực tốt, đàm phán, thương lượng tốt, chịu được áp lực trong công việc
- Độ tuổi: 30 đến 40 tuổi
- Tốt nghiệp ĐH Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan
- Kỹ năng quản trị tốt (bao gồm lập và quản trị kế hoạch, chỉ tiêu, ngân sách hoạt động...)
- Thành thạo tin học văn phòng, tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Thấu hiểu và duy trì văn hóa doanh nghiệp
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong mảng sản xuất
- Có kinh nghiệm triển khai các chiến lược, kế hoạch Nhân sự (chiến lược Nhân sự, kế hoạch Đào tạo, Chính sách, Quy chế trong doanh nghiệp) ngắn và dài hạn

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-02 10:17:52