Hỗ trợ các phòng ban cung cấp báo cáo quản trị nhân sự từ hệ thống dữ liệu/ phần mềm nhân sự;
Chuẩn bị hồ sơ và tiếp đón các đoàn thanh tra liên ngành về quản lý lao động và Bảo hiểm;
Giám sát quy trình thực hiện công việc nội bộ bao gồm: quản lý hồ sơ người lao động, các thủ tục hành chính, tuyển dụng và phỏng vấn, tính lương & phúc lợi, BHXH bắt buộc, các chế độ làm việc và nghỉ việc, khen thưởng và kỷ luật, bồi thường trách nhiệm vật chất;
Phối hợp cùng với các Phòng ban khác để xây dựng, định hướng các chương trình đào tạo, thực hiện chiến lược phát triển kĩ năng nhân viên và giữ chân nhân tài trong những thời điểm khác nhau;
Giải đáp thắc mắc về các thủ tục, chính sách cho nhân viên hiểu rõ, truyền đạt các giá trị cốt lõi và tầm nhìn;
Chịu trách nhiệm xây dựng thiết lập các biểu mẫu tài liệu, giấy tờ và thực hiện nghiệp vụ quản trị nguồn nhân lực phù hợp quy định của pháp luật;
Phối hợp với bộ phận Kế toán tài chính thực hiện quy trình chi trả tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân đúng Luật;
Tổ chức và thực hiện các chương trình hoạt động nâng cao tinh thần sáng tạo, thể dục thể thao, giải trí cho CBNV phát huy năng lực và năng lượng, gắn kết nhân viên;
Lập bảng dự toán ngân sách lao động hằng năm và đề xuất các phương án cắt giảm chi phí;
Hỗ trợ các Trưởng phòng ban đề xuất các phương án giải quyết các vấn đề mâu thuẫn/ tranh chấp trong quan hệ lao động;
Khảo sát tiền lương trong thị trường cùng ngành nghề để nhằm kịp thời đánh giá mức độ cạnh tranh và để xuất kế hoạch thu hút hoặc giữ chân nhân tài;
Quản lý toàn bộ đội ngũ phòng Hành chính Nhân sự bao gồm việc quản lý về nhân sự, đào tạo nhân viên chuyên trách;
Giám sát và thường xuyên đánh giá hiệu quả công việc của các nhân viên nhằm đảm bảo hoạt động của phòng HCNS chính thực hiện theo đúng quy trình, quy định;
Xây dựng môi trường làm việc văn minh và Văn hóa doanh nghiệp chuyên nghiệp;
Lập kế hoạch công việc chi tiết, quản lý tiến độ, phân công công việc, đào tạo nhân viên và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Phòng HCNS;
Thực hiện những công việc khác do Ban giám đốc yêu cầu.