Quản trị nhân sự
Chiến lược & chính sách
- Xây dựng, rà soát, cập nhật hệ thống quy chế, quy định, quy trình nhân sự.
- Hỗ trợ xây dựng chiến lược nhân sự, thực hiện triển khai chiến lược nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển công ty.
Tuyển dụng, đào tạo & phát triển nguồn nhân lực
- Theo dõi, đánh giá hiệu quả đào tạo và báo cáo định kỳ.
- Xây dựng chương trình đào tạo nội bộ, đào tạo tư duy, lộ trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
- Tham gia xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân sự chủ chốt.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân sự.
- Tổ chức, quản lý, thực hiện, theo dõi các chương trình đào tạo nội bộ và thuê ngoài.
- Xây dựng, quản lý ngân hàng tài liệu đào tạo, quy trình phát triển nhân sự.
- Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
Chính sách & quan hệ lao động
- Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
- Xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ.
- Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, xử lý kỷ luật, khiếu nại (nếu có).
Đánh giá hiệu quả công việc
- Phối hợp cùng các trưởng phòng ban trong việc đánh giá định kỳ nhân viên.
- Thực hiện đánh giá theo hệ thống KPI của Công ty, đánh giá năng lực nhân sự định kỳ theo kế hoạch.
Công tác hành chính – quản trị văn phòng
- Giám sát hoạt động lễ tân, văn thư lưu trữ, bảo vệ, tạp vụ.
- Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, xe ô tô, văn phòng phẩm.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp, thuận tiện.
- Quản lý công tác hậu cần cho các sự kiện, hội họp, công tác đối ngoại.
Truyền thông nội bộ & văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ kỷ niệm, teambuilding, Year End Party, gắn kết văn hóa.
- Phối hợp với các phòng ban để lan tỏa thông tin, thông điệp và giá trị văn hóa, giá trị cốt lõi doanh nghiệp.
- Tổ chức, thực hiện, báo cáo các hoạt động từ thiện của công ty.
- Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các chương trình truyền thông nội bộ (bản tin nội bộ, email, mạng xã hội nội bộ, bảng tin công ty với sự hỗ trợ của Ban Marketing).
- Đo lường hiệu quả truyền thông nội bộ, đề xuất giải pháp nâng cao sự gắn kết nhân viên.
Công việc tham mưu & báo cáo
- Đề xuất cải tiến quy trình, nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về cơ cấu tổ chức, chính sách nhân sự.
- Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về tình hình nhân sự, hành chính.
