Quản lý và hoạch định nhân sự
• Lập kế hoạch nhân sự: tuyển dụng, đào tạo, phát triển, kế nhiệm.
• Xây dựng chiến lược nhân sự ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phù hợp với định hướng kinh doanh.
• Kiểm soát chi phí nhân sự, quỹ lương, phúc lợi.
• Tư vấn cho Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự, chính sách nhân sự.
Tuyển dụng và hội nhập nhân sự
• Tham gia phỏng vấn các vị trí quản lý, chủ chốt.
• Giám sát việc đăng tuyển, phỏng vấn, lựa chọn ứng viên.
• Xây dựng và quản lý chương trình hội nhập nhân sự mới (Onboarding).
• Phê duyệt nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban.
• Xây dựng và triển khai quy trình tuyển dụng.
Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
• Tổ chức đào tạo nội bộ và/hoặc thuê đào tạo bên ngoài.
• Đánh giá nhu cầu đào tạo theo từng phòng ban.
• Xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp, kế nhiệm cho nhân sự.
• Đánh giá hiệu quả đào tạo.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo hàng năm.
Chính sách lương, thưởng và phúc lợi
• Xây dựng, rà soát và cải tiến chính sách lương – thưởng – đãi ngộ.
• Thiết kế hệ thống KPI, đánh giá hiệu quả công việc.
• Quản lý các chế độ phúc lợi: BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm sức khỏe, nghỉ phép, thai sản...
• Đề xuất các chính sách giữ chân và tạo động lực cho nhân viên.
• Giám sát công tác chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
Quan hệ lao động và kỷ luật
• Duy trì môi trường làm việc hài hòa, gắn kết.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động.
• Xây dựng và giám sát nội quy lao động, quy chế công ty.
• Giải quyết tranh chấp lao động, khiếu nại, kỷ luật lao động.
Công tác hành chính
• Quản lý công tác hành chính văn phòng:
Tài sản, trang thiết bị, cơ sở vật chất
Văn phòng phẩm, xe cộ, bảo vệ, vệ sinh
Văn thư, lưu trữ hồ sơ
• Xây dựng quy trình, quy định hành chính.
• Tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật, team building, hội nghị, lễ tổng kết...
• Kiểm soát chi phí hành chính.
Pháp lý và tuân thủ
• Cập nhật liên tục, phổ biến kịp thời các thay đổi về luật lao động cho Ban Giám đốc và nhân viên.
• Đảm bảo các hoạt động nhân sự tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan.
• Làm việc với cơ quan nhà nước: Lao động, BHXH, Công đoàn...
Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS
• Đào tạo, hướng dẫn và phát triển năng lực đội ngũ.
• Xây dựng văn hóa phòng HCNS chuyên nghiệp, hỗ trợ.
• Phân công công việc, giám sát, đánh giá hiệu quả nhân viên HCNS.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
• Phối hợp xây dựng và lan tỏa giá trị cốt lõi, văn hóa doanh nghiệp.
• Đóng vai trò cầu nối giữa Ban Lãnh đạo và người lao động.
Quyền hạn:
• Yêu cầu các phòng ban phối hợp thực hiện công tác HCNS.
• Ký các văn bản hành chính, nhân sự theo ủy quyền.
• Đề xuất tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật nhân sự.
• Tham mưu; Tham gia xây dựng chiến lược và chính sách công ty.
