Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

- Kiểm tra, giám sát việc ký kết HĐLĐ, trích đóng các khoản bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm thất nghiệp, giải quyết chế độ nghỉ ốm, thai sản theo đúng luật bảo hiểm hiện hành.
- Tiến hành thưởng phạt theo quy chế.
- Hoàn thiện thủ tục trình ký HĐLĐ thử việc, thời vụ, chính thức; đề xuất giải quyết chế độ khi có lao động Công ty nghỉ việc theo quy định; theo dõi số lượng nhân viên trong Công ty nghỉ việc
- Soạn thảo công văn, giấy tờ theo yêu cầu Ban GĐ, quản lý công văn, giấy tờ, sao lưu hồ sơ giấy tờ theo quy định của công ty.
- Giám sát và quản lý việc mua sắm trang thiết bị, các chi phí hành chính VP: Điện, nước, điện thoại, internet, VPP, thuê VP, đồng phục....
- Tiếp nhận và giải đáp thắc mắc của nhân sự .
- Thực hiện quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân sự, giúp Ban GĐ trong công việc nhân sự.
- Giám sát thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
- Giám sát, báo cáo việc thực hiện quy trình của các bộ phận
- Xây dựng chính sách và quy trình nhân sự.
- Theo dõi chấm công, ngoài giờ, nghỉ phép... tính lương cho các bộ phận và theo dõi các khoản đãi ngộ theo quy định của công ty.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức du lịch, giám sát thực hiện VS ATTP, PCCC, ATLĐ, khám sức khỏe hàng năm,...
- Xây dựng quy trình soạn thảo quy trình theo định hướng của công ty.
- Thực hiện các nhiệm vụ chức năng của phòng nhân sự và theo yêu cầu của cấp trên.
- Thông báo tuyển dụng nhân sự: tổng hợp hồ sơ ứng viên, tổ chức phỏng vấn và báo cáo kết quả phỏng vấn;
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quản lý nguồn nhân lực.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác từ cấp trên.
- Triển khai và thực hiện công tác truyền thông nội bộ, kết nối nhân sự giữa các bộ phận, tạo không khí làm việc vui vẻ, tích cực và thực hiện các hoạt động vui chơi, giải trí cho nhân viên công ty ...
- Báo cáo định kì.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc và các phòng ban các vấn đề pháp lý liên quan đến lao động, nâng cấp hệ thống.

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, tháo vát, yêu nghề và có định hướng nghề nghiệp rõ ràng
- Kỹ năng kết nối nhân sự tốt.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên có kinh nghiệm làm việc ít nhất 3 năm, ngành quản trị nhân sự. (Có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất là một lợi thế)
- Địa chỉ là việc: Nhà máy Tân Vĩnh Phát- Lô 31B, khu B, đường D4, KCN An Hạ, xã Phạm Văn Hai, huyện Bình Chánh
- Nắm vững luật Lao Động, BHXH và thuế TNCN
- Sử dụng thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng.

Lương: 25- 35 triệu/tháng (Tùy Năng lực) + Phụ Cấp
- Có ngày nghỉ phép trong tháng thử việc, được thưởng lương tháng 13, Lễ, Tết, đảm bảo đúng theo quy định của Công ty , Ngoài ra còn được tham gia chuyến du lịch hàng năm do Công Đoàn cùng Ban Giám Đốc Công ty tổ chức.
- Được tham gia tổ chức Công Đoàn, được sinh hoạt vui chơi giải trí, trong môi trường thân thiện và lành mạnh
- Được đảm bảo đầy đủ chế độ Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Bảo Hiểm Thất Nghiệp, đúng theo quy định của pháp luật
- Được hưởng phụ cấp như: cơm trưa, Chuyên cần, Nhà trọ, Thâm niên
- Được chăm sóc sức khỏe định kỳ, Cấp phát đầy đủ bảo hộ lao động

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-04 18:55:03