Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

CÔNG TY TNHH ELASTEN VIỆT NAM
Mức lương
Đang cập nhật
Địa điểm làm việc
Hà Nội
Kinh nghiệm yêu cầu
3 - 5 Năm
Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

Lập kế hoạch :
- Lập kế hoạch chi phí trong hoạt động của công ty: Quỹ lương, thưởng (không bao gồm thưởng kinh doanh), phúc lợi, chi phí hành chính, chi phí tuyển dụng…
- Xây dựng kế hoạch mua bán các tài sản, CCDC 06 tháng/lần để đảm bảo cho toàn thể nhân viên công ty đẩy đủ trang thiết bị làm việc
- Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng, năm, quý căn cứ theo kế hoạch kinh doanh của công ty
Quản lý điều hành công tác nhân sự :
- Xây dựng hệ thống đánh giá nhân sự, phổi hợp cùng các phòng ban trong việc đánh giá định kỳ và đột xuất đối với nhân sự.
- Tổ chức chăm lo đời sống của CBNV Công ty: chỉ đạo các hoạt động phòng chống khám chữa bệnh, theo dõi chăm sóc sức khỏe; tham gia tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần văn hóa – văn nghệ.. TBD, YEP…
- Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn thể người lao động trong Công ty.
- Đề xuất sắp xếp nhân sự hợp lý và tối ưu, đúng chức năng nhiệm vụ, đảm bảo hợp lý, năng suất cao, không thừa, thiếu hoặc lãng phí nguồn lực.
- Giám sát việc thực hiện các Nội quy, Quy chế của Công ty
- Xây dựng chế độ chính sách đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động
- Tham gia Hội đồng kỷ luật Công ty để xem xét kỷ luật đối với các hành vi vi phạm kỷ luật.
- Liên tục cập nhập những quy định mới nhất của pháp luật có liên quan để phổ biến, hướng dẫn đảm bảo Công ty thực hiện theo đúng luật định.
- Đảm bảo các quyền lợi về Bảo hiểm bắt buộc và các chế độ khác (nếu có) theo quy định của pháp luật, hợp đồng lao động.
- Chủ trì công tác tuyển dụng Nhân sự theo kế hoạch đã được phê duyệt. Trực tiếp tham gia việc tuyển dụng nhân sự đáp ứng yêu cầu kinh doanh của Công ty. Phát triển các kênh tuyển dụng hiệu quả để có được nguồn ứng viên tiềm năng và chất lượng.
- Thống kê, tổng hợp phân tích, đánh giá KPI, Khen thưởng, đề xuất phương án tăng lương, khen thưởng định kỳ hàng năm
- Chỉ đạo giải đáp các thắc mắc liên quan đến chế độ tiền lương, phúc lợi…quy định Công ty cho người lao động.
- Thay mặt Ban giám đốc giải quyết những vấn đề về khiếu kiện, tranh chấp lao động
Xây dựng hệ thống :
- Xây dựng và/hoặc hoàn thiện hệ thống biểu mẫu quản trị nhân sự và đánh giá thực hiện nhiệm vụ của nhân viên.
- Xây dựng hệ thống các chính sách và quy trình nhân sự, bao gồm nhưng không giới hạn nội quy lao động; Quy chế tiền lương, tiền thưởng các chính sách và quy trình liên quan đến tuyển dụng, lương bỗng phúc lợi, đánh giá hiệu quả công việc, ,..công tác phí…
- Định kỳ cập nhật, thay đổi chính sách cho phù hợp với thực tế và pháp luật.
- Xây dựng và/hoặc hoàn thiện quy định về quản lý hành chính và sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
Quản lý điều hành công tác hành chính:
- Chỉ đạo việc mua bán vé máy bay, book khách sạn, thanh toán các hạng mục chi phí cho người lao động được đầy đủ chính xác.
- Ngoại giao với các cơ quan chức năng liên quan đến công việc phòng
- Tổ chức xây dựng phổ biến các quy định liên quan đến , thiết lập các kế hoạch, quy định, bảo vệ, sử dụng và giữ gìn tài sản …
- Lưu trữ các văn bản giấy tờ công ty đảm bảo chính xác đầy đủ…
- Chỉ đạo điều phối việc sử dụng xe oto công ty
- Quản lý công tác hành chính văn phòng của Công ty: Cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm, đồng phục, ….Quản lý chi phí Hành chính.
- Phối hợp bên dịch vụ IT đảm bảo máy tính, mạng internet… được sử dụng tốt nhất.
Đào tạo:
- Đào tạo đội ngũ kế cận thông qua thực tế thực hiện công việc của Phòng
Các công việc khác: theo sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp quản lý trực tiếp

Yêu cầu công việc

§ Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề, tổ chức nhóm làm việc tốt.
§ Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp
§ Kỹ năng xây dựng mối quan hệ.
§ Kỹ năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh
§ Nắm rõ Luật lao động và các quy định có liên quan
§ Kỹ năng lãnh đạo
§ Khả năng bao quát, giám sát công việc
§ Kỹ năng lập kế hoạch
§ Khả năng tư duy, lý luận và ra quyết định tốt
§ Khả năng làm việc độc lập cao
§ Có Kinh nghiệm từ 3 năm ở vị trí tương đương

Quyền lợi

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 13:49:21

Xem thêm
Người tìm việc lưu ý:
Bạn đang xem tin Trưởng phòng Hành chính Nhân sự - Mã tin đăng: 4159321. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi

Các tìm kiếm khác liên quan đến công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự

CÔNG TY TNHH ELASTEN VIỆT NAM

Quy mô: Cập nhật
Trụ sở: Cập nhật

Thông tin chung

Ngành nghề
Nhân sự
Cấp bậc
Quản Lý
Kinh nghiệm yêu cầu
3 - 5 Năm
Trình độ yêu cầu
Đại học
Số lượng cần tuyển
Đang Cập Nhật
Hình thức làm việc
Nhân viên chính thức
Giới tính
Đang cập nhật
Hạn nộp hồ sơ
31/03/2024
Mẫu CV đẹp

Việc làm đề xuất liên quan

Việc làm đã xem gần đây