Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính – Nhân sự tại nhà máy, đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, hiệu quả; xây dựng hệ thống quản trị nội bộ chuyên nghiệp, hỗ trợ vận hành sản xuất an toàn, tuân thủ pháp luật.
NHIỆM VỤ CHÍNH
Quản lý công tác nhân sự tại nhà máy
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, nghỉ phép, nghỉ việc.
• Tổ chức tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo nội quy và hội nhập cho người lao động mới.
• Tổ chức chấm công, tính lương, tăng ca, thưởng theo sản lượng, hệ số, KPIs…
• Giải quyết các vấn đề quan hệ lao động, khiếu nại, đình công nếu có, theo đúng luật.
• Lập kế hoạch tuyển dụng công nhân, nhân sự kỹ thuật, hành chính theo nhu cầu sản xuất.
Quản lý công tác hành chính – hậu cần
• Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất, nhà xưởng, văn phòng, tài sản chung.
• Theo dõi, lập kế hoạch và đề xuất chi phí hành chính hàng tháng.
• Điều phối hoạt động bảo vệ, an ninh, vệ sinh, căng- tin, xe đưa đón công nhân (nếu có).
Quản lý an toàn lao động – môi trường
• Phối hợp với bộ phận ATLĐ kiểm tra việc tuân thủ nội quy, quy định an toàn, PCCC.
• Phối hợp xử lý các sự cố về tai nạn lao động, rủi ro môi trường.
• Tổ chức huấn luyện an toàn lao động định kỳ cho công nhân.
Xây dựng hệ thống và văn hóa doanh nghiệp
• Đề xuất và thực hiện quy chế, nội quy, chính sách nhân sự phù hợp với môi trường sản xuất.
• Hỗ trợ BGĐ xây dựng bộ máy tổ chức, đánh giá hiệu quả nhân sự định kỳ.
• Tổ chức phong trào, sự kiện nội bộ, xây dựng môi trường làm việc gắn kết, kỷ luật.

• Kiến thức: Luật Lao động, BHXH, ATLĐ, tuyển dụng, C&B, KPI, PCCC, quy định ngành sản xuất.
• Tin học: Thành thạo Excel, phần mềm chấm công – tính lương (HRIS).
• Trình độ: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế Lao động, Quản trị sản xuất hoặc tương đương.
• Kỹ năng: Giao tiếp, phân tích, xử lý vấn đề, quản lý đội nhóm, kỷ luật nội bộ.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm trong ngành nhân sự, ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý trong công ty sản xuất (ưu tiên có kinh nghiệm quản lý >200 lao động).

• Phúc lợi: BHXH, thưởng lễ/tết, sinh nhật, đồng phục, nghỉ mát
• Phụ cấp: Cơm
• Lương: Thỏa thuận theo năng lực và quy mô nhà máy
• Môi trường làm việc: Kỷ luật, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-12 10:35:03