Vị trí: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự (HR & Admin Manager)
Trực thuộc bộ phận: Phòng Hành chính – Nhân sự
NHIỆM VỤ CÔNG VIỆC
Quản lý và chỉ đạo hoạt động Phòng
Xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch hoạt động của Phòng.
Tổ chức bộ máy nhân sự hiệu quả, phân công công việc và đánh giá kết quả thực hiện.
Quản lý, phát triển đội ngũ nhân sự trong Phòng; đảm bảo công tác vận hành đồng bộ, tiết kiệm và hiệu quả.
Giám sát chức năng – nhiệm vụ của Phòng Hành chính Nhân sự
Tham mưu Ban Giám đốc về cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ và định biên nhân sự.
Xây dựng, cập nhật hệ thống quy chế, quy trình, chính sách nhân sự và quy định nội bộ.
Giám sát công tác tuyển dụng, tiếp nhận, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, điều động, bổ nhiệm.
Quản lý và điều hành hệ thống lương, thưởng, chính sách đãi ngộ, BHXH và phúc lợi.
Tổ chức đánh giá năng lực, hiệu quả làm việc (KPI); đề xuất điều chỉnh chính sách và chế độ.
Là đầu mối đối thoại, giải quyết quan hệ lao động và mâu thuẫn nội bộ.
Tuyển dụng – Đào tạo – Phát triển nhân sự
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên.
Xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn chức danh.
Tổ chức đào tạo hội nhập, đánh giá thử việc và phát triển nhân viên kế thừa.
Hành chính – Quản trị văn phòng
Quản lý công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu, hợp đồng dịch vụ, PCCC, ATLĐ.
Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị, văn phòng phẩm và chi phí hành chính.
Chủ trì tổ chức các cuộc họp, sự kiện, duy trì quan hệ với cơ quan chức năng và đối tác.
Đào tạo và giám sát nghiệp vụ
Đào tạo, hướng dẫn và phát triển nhân sự kế cận trong Phòng.
Tham gia các khóa huấn luyện nghiệp vụ, nâng cao kỹ năng quản lý.
Kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác Hành chính – Nhân sự tại các đơn vị, chi nhánh.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Kiến thức vững về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến lao động.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Hành chính – Nhân sự hoặc tương đương.
Am hiểu và có kinh nghiệm chuyên sâu về C&B, BHXH, quan hệ lao động, xây dựng quy trình – quy chế nội bộ.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp sản xuất, có hiểu biết hoặc từng tham gia hệ thống ISO, FSC.
Năng lực & kỹ năng
Kỹ năng lãnh đạo, tổ chức và quản lý nhân sự hiệu quả.
Kỹ năng hoạch định, phân tích và xây dựng hệ thống nhân sự – hành chính.
Kỹ năng giao tiếp, thương lượng và xử lý tình huống tốt.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm HRM.
Có khả năng lập kế hoạch, tư duy hệ thống và quản trị tổng thể.
Phẩm chất cá nhân
Trung thực, trách nhiệm, cẩn trọng và bảo mật thông tin.
Chủ động, cầu tiến, có khả năng chịu áp lực cao.
Tác phong chuyên nghiệp, phối hợp tốt với các phòng ban.
CHẾ ĐỘ & PHÚC LỢI
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm (trao đổi cụ thể trong quá trình phỏng vấn).
Phụ cấp: Hỗ trợ cơm trưa 35.000 đồng/ngày công khi trở thành nhân viên chính thức.
Bảo hiểm: Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng & phúc lợi: Thưởng các dịp Lễ, Tết, phép năm, hoạt động công đoàn và các chế độ khác theo chính sách công ty.
Phúc lợi bổ sung: Du lịch hàng năm, khám sức khỏe định kỳ, cùng các chương trình gắn kết nội bộ.
