Chức danh:
(Job title) |
Trưởng phòng Dự án Xây dựng |
Mã chức danh:
(Job Code) |
|
Cấp bậc:
(Level) |
|
Khối/Ban:
(Division/Committee) |
BAN ĐIỀU HÀNH CỤM DỰ ÁN (GMC-NVLG) |
Phòng:
(Department) |
PHÒNG QUẢN LÝ XÂY DỰNG, AN TOÀN VÀ MÔI TRƯỜNG (PCD-NVLG) |
Bộ phận:
(Part) |
|
Báo cáo trực tiếp:
(Direct Reporting Lines) |
Phó Giám đốc Dự án Xây dựng / Giám đốc Quản lý Xây dựng, An toàn & Môi trường |
Cấp dưới trực tiếp: |
Quản lý Xây dựng/ KSCC Xây dựng |
|
|
|
|
|
|
|
I |
Mô tả công việc:
(Job Description) |
1. Lên kế hoạch triển khai thực hiện |
2. Triển khai và giám sát tiến độ dự án |
3. Triển khai phối hợp với các phòng ban có liên quan |
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo. |
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống |
II |
Mô tả chi tiết:
(Detailed Description) |
III. Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc:
(Performance Measurement Index |
1. Lên kế hoạch triển khai thực hiện
1.1 Lên kế hoạch phần thi công xây dựng bao gồm: xây dựng, an toàn và môi trường của các dự án phụ trách
1.2 Sắp xếp, phân bổ nguồn lực để đảm bảo tiến độ giữa các Dự án |
- Tiến độ dự án theo Master Timeline |
2. Triển khai và giám sát tiến độ dự án
2.1 Triển khai và Quản lý Hợp Đồng các gói thầu được duyệt.
2.2 Triển khai xây dựng Dự án theo tiến độ đã được phê duyệt và chiến lược của Tập đoàn/Đối tác
2.3 Đảm bảo tiến độ thực hiện dự án theo đúng kế hoạch tổng thể. Quản lý ngân sách xây dựng theo dự toán được duyệt.
2.4 Quản lý và giám sát về chất lượng xây dựng, an toàn lao động của dự án
2.5 Kiểm tra và đề xuất phê duyệt về khối lượng yêu cầu thanh toán hàng tháng của nhà thầu, cũng như khối lượng quyết toán khi hoàn tất các hợp đồng. |
- Tỷ lệ hoàn thành việc đóng Serious NC đúng hạn
- Tiến độ dự án theo Master Timeline (0 ngày chậm trễ)
-Tỷ lệ hoàn thành việc đảm bảo chất lượng hoàn thiện của sản phẩm bàn giao
- Số sản phẩm bàn giao đúng hạn
- Tỷ lệ sử dụng chi phí phát triển dự án thực tế
- Tỷ lệ hoàn thành báo cáo đúng hạn, đầy đủ và không sai sót |
3. Triển khai phối hợp với các phòng ban có liên quan
3.1 Phối hợp Thủ tục Pháp lý dự án để bảo đảm dự án được triển khai theo đúng pháp luật.
3.2 Phối hợp với các Ban/Phòng chuyên môn trong việc kiểm soát giá, ngân sách xây dựng và bàn giao sản phẩm đúng hạn |
- Tỷ lệ hài lòng khách hàng nội bộ của PB |
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ Ban Lãnh đạo. |
- Tỷ lệ hoàn thành các công việc được phân công |
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
6.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
6.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
6.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
6.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
6.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. |
- Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập nhật, cải tiến đúng hạn.
- Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.
- Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định.
- Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời.
- Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý. |
IV |
Yêu cầu công việc:
(Job Requirements) |
1 |
Trình độ
(Education) |
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành xây dựng, cơ điện, kiến trúc ... |
2 |
Kiến thức:
(Knowledge) |
|
3 |
Chứng chỉ nghề nghiệp:
(Certificate) |
Quản lý dự án còn thời hạn do Cục hoạt động Xây dựng cấp |
4 |
Kinh nghiệm:
(Experience) |
|
4,1 |
Kinh nghiệm chuyên môn
(Professional experience) |
10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công nhà cao tầng/thấp tầng |
4,2 |
Kinh nghiệm quản lý
(Management experience) |
5 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương |
5 |
Kỹ năng:
(Skills) |
- Kỹ năng quản lý nhân viên
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng quản lý thời gian
- Kỹ năng quản lý dự án
- Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…)
- Giao tiếp tiếng Anh lưu loát |
6 |
Các yêu cầu khác:
(Others) |
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự. |
7 |
Năng lực yêu cầu:
(Competence) |
Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ) |
