Mô tả về vị trí
Trưởng phòng điều hành dự án là vị trí quản lý cao cấp tại tập đoàn. Trưởng phòng điều hành dự án là người điều hành toàn bộ hoạt động quản lý và triển khai các dự án đầu tư – xây dựng của CityLand, là người chịu trách nhiệm chính trong việc lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và hoàn thành các dự án của Cityland, đảm bảo các dự án đạt mục tiêu, đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách.
Chi tiết công việc
• Lập kế hoạch, điều hành và quản lý, phát triển dự án:
- Hoạch định chiến lược đầu tư, phát triển tổng thể các dự án.
- Rà soát, cập nhật, cải tiến hệ thống quản lý của Phòng điều hành dự án
- Điều hành kế hoạch sử dụng chi phí vận hành dự án hiệu quả. Tỷ lệ sử dụng chi phí phát triển dự án thực tế.
- Quản lý, lập kế hoạch và triển khai các công việc cho dự án theo đúng quy trình công ty và quy định của Pháp luật.
- Hoạch định chiến lược trong việc quản trị hiệu quả ngân sách, dòng tiền của dự án được phân công.
- Điều hành tổng thể việc lập, kiểm tra, theo dõi các thủ tục hành chính để thực hiện dự án theo quy định của Tập đoàn và pháp luật.
- Thiết lập, duy trì, phát triển mối quan hệ với các cơ quan ban ngành liên quan đến dự án được phân công.
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về phương án tối ưu phát triển và điều hành Dự án.
- Điều hành kế hoạch phát triển các mối quan hệ với các đối tác, nhà thầu, khách hàng tiềm năng để đạt được mục tiêu phát triển dự án hiệu quả tối ưu.
- Xây dựng, triển khai kế hoạch hoạt động của Phòng điều hành dự án
- Điều hành việc lập, theo dõi & đảm bảo kế hoạch, chất lượng, tiến độ tổng thể của dự án gồm đầu tư, pháp lý, thiết kế, đấu thầu, thi công, kinh doanh và vận hành cho dự án hiệu quả.
• Quản lý và điều phối hoạt động của phòng điều hành dự án:
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý.
- Nhận biết, đánh giá và đưa ra các biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện các dự án.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình các dự án, kết quả đạt được, các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp khắc phục cho Ban lãnh đạo công ty.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu, Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
- Tổ chức quản lý, điều hành và kiểm soát toàn bộ hoạt động liên quan đến công tác điều hành của Phòng.
- Xây dựng và triển khai hệ thống quản lý chất lượng công trình trong toàn Hệ thống CityLand
- Làm việc với các bên liên quan (khách hàng, nhà thầu, đối tác, các phòng ban nội bộ) để đảm bảo thông tin thông suốt và phối hợp hiệu quả.
- Phân công công việc, theo dõi, đôn đốc, hỗ trợ các bộ phận liên quan, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và đạt hiệu quả.
- Phân bổ và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực, tài chính, vật tư, thiết bị cho dự án.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài kế thừa.
