I |
Mô tả công việc:
(Job Description) |
1. Xây dựng kế hoạch cung ứng trong phạm vi lĩnh vực được phân công |
2. Triển khai kế hoạch cung ứng và quản lý ngân sách cung ứng theo kế hoạch được duyệt |
3. Quản lý hiệu quả danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa của Tập đoàn |
4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên |
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống |
II |
Nhiệm vụ trọng tâm:
(Responsibilities) |
III. Chỉ số đo lường Hiệu quả công việc:
(KPI) |
1. Xây dựng kế hoạch cung ứng trong phạm vi lĩnh vực được phân công
1.1 Xây dựng/Cải tiến quy trình, quy định cung ứng.
1.2 Xây dựng kế hoạch nguồn cung (Pháp lý, Rủi ro, Thuế,...) phù hợp với Tập đoàn và các dự án.
1.3 Xây dựng kế hoạch cung ứng cho Tập đoàn và các dự án (trong giai đoạn lập kế hoạch phát triển dự án).
1.4 Tổ chức thu thập yêu cầu nội bộ về nguồn cung, kết nối yêu cầu nội bộ với năng lực của các nhà cung cấp.
1.5 Triển khai chiến lược quản lý hàng tồn kho. |
Tỷ lệ hoàn thành lập kế hoạch cung ứng |
2. Triển khai kế hoạch cung ứng và quản lý ngân sách cung ứng theo kế hoạch được duyệt
2.1 Triển khai kế hoạch cung ứng đã được phê duyệt.
2.2 Quản lý công tác đàm phán hợp đồng cung ứng.
2.3 Phân tích, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp.
2.4 Đề xuất yêu cầu mua hàng và cung ứng trong phạm vi phụ trách.
2.5 Quản lý ngân sách cung ứng và kiểm soát quá trình thanh toán cho các nhà cung cấp đảm bảo tuân theo tiến độ và quy định của hợp đồng được ký kết. |
Tỷ lệ sử dụng chi phí Cung ứng thực tế so với ngân sách
Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch cung ứng |
3. Quản lý hiệu quả danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa của Tập đoàn
3.1 Tổ chức thu thập dữ liệu thị trường và dữ liệu nhà cung cấp.
3.2 Quản lý danh mục nhà cung cấp, danh mục hàng hóa.
3.3 Đánh giá năng lực nhà cung cấp nhằm tối ưu hóa chất lượng nguồn cung cho Tập đoàn.
3.4 Xây dựng chỉ tiêu đánh giá nhà cung cấp (KPIs).
3.5 Đánh giá hiệu suất & quản lý quan hệ với nhà cung cấp. |
Số lượng HĐNT/MOU được ký kết đúng hạn
Số lượng sourcing chất lượng
Số lượng ngân hàng giá được phê duyệt đúng hạn |
4. Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên |
Tỷ lệ hoàn thành công việc được phân công |
5. Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống
5.1 Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Phòng Ban: Quy chế làm việc, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu - Check list công việc, …, đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Phòng/ Ban trong Tập đoàn được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
5.2 Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Phòng Ban nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân tài, kế thừa.
5.3 Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tập đoàn. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ phòng.
5.4 Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về Quản lý rủi ro.
5.5 Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Phòng Ban sử dụng, vận hành, quản lý. |
- Số lượng SOW, quy chế, quy trình/quy định, hệ thống hoàn thành cập nhật, cải tiến đúng hạn.
- Tỷ lệ kiểm soát tuân thủ quy trình, hệ thống, đảm bảo dữ liệu chính xác, kịp thời.
- Tỷ lệ hoàn thành số giờ đào tạo theo quy định.
- Tỷ lệ rủi ro được xử lý kịp thời.
- Số lượng tài sản mất mát hoặc hư hỏng do lỗi quản lý. |
IV |
Yêu cầu công việc:
(Job Requirements) |
1 |
Trình độ
(Education) |
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng … |
2 |
Kiến thức:
(Knowledge) |
Kiến thức về ngành nghề, lĩnh vực công việc |
3 |
Chứng chỉ nghề nghiệp:
(Certificate) |
|
4 |
Kinh nghiệm:
(Experience) |
|
4,1 |
Kinh nghiệm chuyên môn
(Professional experience) |
- Ít nhất 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung ứng hoặc tương đương
- Kiến thức chuyên sâu về mua hàng trong & ngoài nước
- Khả năng đọc bản vẽ, tài liệu Kỹ thuật
- Ưu tiên có Kiến thức về ngành xây dựng, bất động sản, quản lý dự án |
4,2 |
Kinh nghiệm quản lý
(Management experience) |
Trên 5 năm kinh nghiệm vị trí quản lý nhóm trên 05 người |
5 |
Kỹ năng:
(Skills) |
- Đàm phán, thương lượng tốt
- Làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Hoạch định, quản lý con người
- Quan sát, phán đoán, phân tích, tổng hợp
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao
- Quản lý nhà cung cấp
- Quản lý cung cầu
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin, truyền đạt thông tin rõ ràng.
- Khả năng làm việc theo nhóm, tương tác và phối hợp hiệu quả.
- Khả năng phân tích, tổng hợp.
- Khả năng chịu áp lực trong công việc |
6 |
Các yêu cầu khác:
(Others) |
- Hiệu quả, Chính trực, Chuyên nghiệp.
- Đặc tính Novator & Cơ chế đánh giá Nhân sự. |
7 |
Năng lực yêu cầu:
(Competence) |
Sử dụng Khung NL theo của từng chức danh để đưa vào (theo từng thời kỳ) |
