Trưởng nhóm văn thư lưu trữ Tập đoàn

Quản lý hồ sơ, tài liệu
- Số hoá toàn bộ các tài liệu của công ty;
- Quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Công ty;
- Tham mưu cho các quản lý về các phần mềm, phương án quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu khoa học và tiết kiệm.
- Phân loại, hệ thống hóa, biên mục hồ sơ và một số công việc liên quan đến chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ;
- Thực hiện công tác sao lưu, chứng thực hồ sơ tài liệu theo đúng quy định;
- Sắp xếp lưu trữ văn bản, tài liệu, theo quy trình hướng dẫn của công ty một cách gọn gàng, khoa học và tra cứu theo danh mục;
Quản lý văn bản đến/đi
- Tiếp nhận công văn đến/đi/nội bộ, vào sổ, đóng dấu, ghi số và lữu trữ công văn, có báo cáo cấp trên;
- Theo dõi việc xử lý công văn của các đơn vị đến khi hoàn tất;
- Là đầu mối phát hành toàn bộ các văn bản, tài liệu nội bộ đến toàn hệ thống.
- Quản lý Sổ đăng ký văn bản;
Quản lý con dấu
- Quản lý toàn bộ con dấu của Tập đoàn
- Quản lý, sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của cơ quan, tổ chức; các loại con dấu khác theo quy định.
Công việc khác
- Soạn thảo các quy trình, quy định liên quan đến công tác văn thư lưu trữ
- Báo cáo với cấp quản lý định kỳ/đột xuất liên quan đến công việc
- Hướng dẫn các phòng ban chấp hành đúng các quy định về văn thư, lưu trữ

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/ Thư ký văn phòng/ Hành chính Văn phòng/ Thư viện.
- Tin học văn phòng thành thạo, Hiểu biết về các phần mềm phục vụ công việc
- Bảo mật toàn bộ thông tin liên quan đến công việc (bắt buộc)
- Am hiểu về các nghiệp vụ văn thư, lưu trữ
- Có 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:12:07