Trưởng Nhóm Vận Hành (Hành Chính Mua Sắm)

Quản lý nhóm vận hành

Xây dựng và đề xuất cải tiến quy trình làm việc và quản lý khung năng lực các thành viên nhóm
Lập kế hoạch và phân công công việc cho nhân viên nhằm đạt yêu cầu chuyên môn hóa hiệu suất và nâng cao chất lượng đội ngũ
Đào tạo, hỗ trợ nhân viên nhóm vận hành (admin, hành chính mua sắm)
Chịu trách nhiệm chung về tiến độ và kết quả công việc nhóm được giao

Quản lý quá trình mua sắm tài sản

Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan để xác định yêu cầu mua sắm cụ thể
Phân công kế hoạch mua sắm hàng hóa, dịch vụ dài hạn và ngắn hạn, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của Khối
Xây dựng tiêu chuẩn hàng hóa nhằm đồng bộ cơ sở vật chất toàn hệ thống
Xây dựng và quản lý danh mục hàng hóa, mua sắm nhằm đảm bảo việc mua sắm luôn đúng chủng loại, chất lượng

Quản lý hợp đồng mua sắm

Quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ
Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác
Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm

Báo cáo và phân tích

Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo chính xác và kịp thời
Phân tích dữ liệu để đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình và tiết kiệm chi phí hiệu quả

Có khả năng đi công tác (Không thường xuyên).
Khả năng chịu áp lực cao, linh hoạt, nhanh nhạy trong xử lý tình huống.
Có trên 2 năm kinh nghiệm quản lý, trưởng nhóm vận hành hoặc ở các vị trí tương đương.
Kỹ năng quản lý và xây dựng đội nhóm tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, có tư duy logic tốt.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp số liệu, lập kế hoạch và giải quyết vấn đề.
Tốt nghiệp Đại học với các chuyên ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp, Quản trị nhân sự hoặc lĩnh vực tương đương.

Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, cơ hội thăng tiến cao.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Các chế độ phúc lợi khác: nghỉ lễ, du lịch, teambuilding,…
Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng lễ tết, thưởng nóng ….

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-30 01:35:03