Trưởng Nhóm Vận Hành

Trách nhiệm Chính
Quản lý Logistics & Vận tải
• Lập kế hoạch và điều phối toàn bộ hoạt động vận chuyển
• Giám sát và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (delay, hư hỏng, mất mát hàng hóa, thủ tục hải quan).
• Đàm phán, quản lý hợp đồng và đánh giá hiệu suất nhà cung cấp vận tải, đối tác giao nhận.
Quản lý Kho bãi & Quản lý tồn kho
• Đảm bảo độ chính xác tồn kho thông qua kiểm kê định kỳ và kiểm soát cycle count.
• Đảm bảo tuân thủ 5S, an toàn lao động, PCCC, tiêu chuẩn ISO 9001/14001 (nếu có).
• Tối ưu bố trí layout kho,. Quản lý và kiểm soát các chỉ số kho: stock aging, dead stock, turnover rate, storage cost.
• Quản lý toàn bộ hoạt động kho: nhập – xuất – lưu kho – kiểm kê – đóng gói – giá trị gia tăng (repacking, labeling, kitting…).
Sales Administration & Hỗ trợ Kinh doanh
• Theo dõi và nhắc nhở các khoản phải thu liên quan đến phí logistics, phí kho bãi, phí phát sinh (nếu có).
• Phối hợp chặt chẽ với đội Sales để xử lý báo giá và chuyển sang kế toán đảm bảo tối ưu kho và lô date.
• Xử lý khiếu nại khách hàng liên quan đến giao hàng trễ, sai số lượng/chất lượng, hư hỏng hàng hóa; phối hợp đền bù/hoàn tiền nếu cần.
• Cập nhật báo cáo định kỳ cho Sales & Ban Giám đốc: qu
• Quản lý và Hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra chứng từ bán hàng liên quan đến logistics: Packing list, Invoice thương mại, CO/CQ, B/L, AWB, C/O, chứng từ hải quan…
• Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng (order status) từ lúc nhận PO → đóng gói → xuất kho → giao hàng.
Quản lý đội nhóm & cải tiến
• Tuyển dụng, đào tạo, phân công công việc và đánh giá hiệu suất đội ngũ Logistics & Kho bãi
• Báo cáo định kỳ (hàng tuần/tháng) cho Ban Giám đốc về tình hình hoạt động, chi phí, rủi ro và kế hoạch cải thiện.
• Đề xuất và triển khai các dự án cải tiến

• Có ít nhất 3- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics & kho bãi, trong đó ít nhất 1 năm ở vị trí quản lý (Warehouse Manager / Logistics Manager / Supply Chain Manager).
• Tư duy hệ thống, giải quyết vấn đề tốt, chịu áp lực cao.
• Kỹ năng đàm phán tốt với nhà cung cấp vận tải và khách hàng.
• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Logistics & Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương hoặc các ngành liên quan.
• Hiểu quy trình hải quan, chứng từ xuất nhập khẩu.
• Cẩn thận, chính xác, có trách nhiệm cao với dữ liệu và cam kết dịch vụ khách hàng
• Tiếng Anh giao tiếp tốt

• Thưởng & phúc lợi: Thưởng lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh và đóng góp cá nhân.
• Hoạt động nội bộ: Du lịch, team building, sinh nhật, liên hoan cùng công ty.
• Thu nhập hấp dẫn: Lương cứng 12 – 18 triệu/tháng (tùy năng lực) + thưởng hiệu quả công việc.
• Môi trường chuyên nghiệp: Làm việc trong đội ngũ trẻ, năng động, tôn trọng chuyên môn.
• Chế độ đầy đủ: Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Cơ hội phát triển: Lộ trình phát triển rõ ràng khi công ty mở rộng quy mô và thị trường.
• Đào tạo bài bản: Được đào tạo về sản phẩm, kỹ thuật và thị trường thiết bị y tế.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-12 18:35:02