Trưởng Nhóm Sales Admin

Nhiệm vụ trực tiếp
- Quản lý, phân bổ và kiểm soát lịch đăng ký xe của Phòng Kinh doanh, đảm bảo hợp lý và hiệu quả.
- Thu thập, tổng hợp và phân tích dữ liệu thị trường tham mưu cho Giám đốc Kinh doanh.
- Thực hiện đặt hàng và báo bán lẻ trên hệ thống Nhà máy theo đúng quy trình.
- Theo dõi thanh toán và công nợ đơn hàng với Nhà máy, đảm bảo đúng hạn và đúng quy định.
- Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ nhập – xuất kho trên hệ thống của Công ty và Nhà máy.
- Theo dõi các khoản phải thu, công nợ khách hàng và tiến độ thanh toán.
- Thực hiện báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hàng quý theo yêu cầu của Công ty và Nhà máy.
- Theo dõi và đảm bảo việc tuân thủ chính sách bán hàng của Công ty và Nhà máy.
- Phối hợp Giám đốc Kinh doanh trong việc đạt chỉ tiêu sản lượng và thị phần bán ra.
- Tiếp nhận và cập nhật đầy đủ các chương trình, chính sách bán hàng mới nhất từ Nhà máy và Công ty.
- Theo dõi và duy trì mức tồn kho hợp lý, đảm bảo đáp ứng nhu cầu kinh doanh.
- Theo dõi tiến độ xe và hồ sơ, phối hợp với Tư vấn bán hàng để đảm bảo xe sẵn sàng bàn giao cho khách.
- Cập nhật và gửi báo cáo tồn kho xe hàng ngày cho Phòng Kinh doanh.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Quản lý và điều phối nhóm Admin
- Kiểm tra, đối chiếu số liệu và chứng từ trước khi trình ký hoặc báo cáo.
- Đảm bảo tiến độ công việc, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng, kho xe, chứng từ liên quan.
- Giám sát, phân công công việc trong nhóm.
Phối hợp phòng ban
- Hỗ trợ và phối hợp với phòng ban liên quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của dữ liệu trên hệ thống.
- Là đầu mối liên hệ giữa Sales Admin với Phòng Kinh doanh, Kế toán, Kho xe, Đăng ký xe, Ngân hàng và Nhà máy.
- Thực hiện báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc Kinh doanh hoặc Ban Tổng Giám đốc

- Có kinh nghiệm Sales Admin sẽ được ưu tiên.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, chịu áp lực công việc cao.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kinh doanh, Kế toán, Tài chính hoặc liên quan.
- Kỹ năng quản lý, giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng.

- Khám sức khỏe và du lịch teambuilding định kỳ hằng năm.
- Thu nhập: Lương cơ bản + lương năng suất, thỏa thuận theo năng lực;
- Nghỉ Lễ, Tết theo quy định;
- Được cấp đồng phục hằng năm;
- Phụ cấp cơm trưa hàng tháng;
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, chuyên nghiệp;
- Được đào tạo, huấn luyện theo tiêu chuẩn Mitsubishi Motors Việt Nam;
- Tham gia đầy đủ các chế độ Bảo hiểm theo quy định;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-29 19:05:02