Nhiệm vụ chính:
• Phối hợp với Ban quản lý phụ trách để xây dựng cơ sở dữ liệu cho Lãnh đạo Đơn vị Kinh doanh (BU Leaders), thông qua nghiên cứu kinh tế vĩ mô và phân tích thị trường, hiệu suất và vị thế cạnh tranh của công ty, cùng mô hình kinh doanh, cơ cấu và nhân sự.
• Theo dõi và giám sát các hoạt động/sáng kiến chiến lược để đảm bảo mục tiêu và các cột mốc được hoàn thành; hỗ trợ báo cáo và đo lường, đảm bảo luồng dữ liệu và thông tin hiệu quả được truyền tải kịp thời đến các bên liên quan.
• Phối hợp với các Lãnh đạo Kinh doanh để thực hiện chiến lược của công ty trong hoạch định khách hàng, giúp khách hàng bảo vệ và phát triển doanh nghiệp.
• Nghiên cứu, phối hợp và tổng hợp dữ liệu kinh doanh để hỗ trợ CEO Quốc gia trong việc chuẩn bị báo cáo và thuyết trình cho đối tác.
• Dẫn dắt các dự án liên phòng ban từ giai đoạn khởi động đến triển khai theo sự phân công của CEO, bao gồm (nhưng không giới hạn) vai trò là đầu mối chính với các cơ quan được chỉ định để phối hợp và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc Quốc gia (Country CEO) trong việc triển khai và thực thi các chiến lược kinh doanh, đảm bảo phù hợp với mục tiêu và ưu tiên của tổ chức.
• Đo lường hiệu quả dự án bằng công cụ/kỹ thuật phù hợp để giám sát tiến độ, phát hiện sai lệch, thực hiện hành động khắc phục và truyền đạt thông tin một cách rộng rãi.
• Chuẩn bị các báo cáo, thuyết trình, và bảng điều khiển (dashboards) cấp điều hành cho các bên liên quan nội bộ và bên ngoài.
• Hỗ trợ soạn thảo và phổ biến các thông điệp quan trọng thay mặt cho CEO Quốc gia, đảm bảo tính chuyên nghiệp và bảo mật.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
Hỗ trợ Điều hành cho Ban Điều hành:
• Là cầu nối giữa ExCom với các bên liên quan nội bộ và bên ngoài, duy trì tính chuyên nghiệp và bảo mật.
• Đóng vai trò là cố vấn đáng tin cậy và đối tác vận hành cho Ban Điều hành (ExCom), đảm bảo sự phối hợp và giao tiếp thông suốt.
• Hỗ trợ ExCom trong quản lý lịch làm việc, công tác và báo cáo chi phí.
• Soạn thảo các thông điệp cấp cao, ghi chú tóm tắt và tài liệu bảo mật thay mặt CEO và ExCom.
• Quản lý hậu cần các cuộc họp ExCom, bao gồm xây dựng chương trình, ghi biên bản và theo dõi hành động sau họp.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công.
