Thông tin công việc: MÔ TẢ CÔNG VIỆC1. Xây dựng kế hoạch hoạt động bộ phận Pháp chế hàng năm
- Lập mục tiêu và kế hoạch hoạt động hàng năm cho bộ phận Pháp chế (bao gồm cả kế hoạch chi phí tương ứng)
- Đưa ra đánh giá và tham luận về góc độ pháp lý trong các kỳ lập kế hoạch năm của công ty.
2. Tư vấn pháp lý
- Các công việc tư vấn pháp lý khác đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp
- Làm việc với tư vấn luật/ tòa án, giám sát toàn bộ quá trình của các vụ việc cần thực hiện thông qua bên thứ 3 đến khi đóng hồ sơ vụ việc
- Tư vấn về hợp đồng kinh tế/hợp đồng lao động/hợp đồng đầu tư/ giải pháp thu hồi nợ khó đòi/ các văn bản về mặt pháp lý đảm bảo lợi ích cho công ty thông qua các cuộc họp/email đưa ý kiến về các hợp đồng/ giải pháp.
3. Cập nhật các thông tin pháp luật cho CBQL doanh nghiệp
Cập nhập các thông tin thay đổi/ điều chỉnh của Luật liên quan đến ngành nghề kinh doanh của công ty và tham mưu hướng dẫn cho cán bộ quản lý.
Khi có các văn bản hướng dẫn/ thông tư/ nghị định mới liên quan đến ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp cần gửi các văn bản này cho nhóm cán bộ quản lý và trích dẫn những thay đổi cần được lưu ý (Trường hợp văn bản có độ phức tạp cao cần tổ chức hội thảo)
4. Đảm bảo tính pháp lý hồ sơ doanh nghiệp
- Lập bảng theo dõi thời hạn các văn bản pháp lý của công ty, làm các thủ tục gia hạn trước khi hết hạn.
- Xây dựng và triển khai các quy trình/quy định liên quan đến hoạt đông pháp lý trong công ty. Hướng dẫn và giám sát trong việc thực thi nhằm đảm bảo tính hiệu lực của các quy trình/quy định đã ban hành.
- Bổ sung/ điều chỉnh / sửa đổi các văn bản phù hợp với quyết đinh của Hội đồng quản trị.
- Chuẩn bị hồ sơ/ thực hiện các thủ tục Giải thể/ sáp nhập/ chia tách, mở mới chi nhánh/ văn phòng đại diện công ty mẹ/ các công ty con theo yêu cầu.
5. Quản lý và phát triển nhân viên
- Xây dựng và phát triển đội ngũ nhân viên bộ phận pháp chế đủ năng lực và thực thi công việc hiệu quả.
6. Quan hệ cổ đông và các việc khác
- Thực thi vai trò Thư ký hội đồng quản trị (nếu được giao)
- Tổ chức đại hội cổ đông và thực hiện các hoạt động Quan hệ cổ đông theo thẩm quyền được giao.
- Các công việc khác theo yêu cầu.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Kinh nghiệm: 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực luật
Học vấn: Tốt nghiệp đại học, chuyên ngành luật
Kiến thức
Có kiến thức về: luật doanh nghiệp, luật lao động, các luật thuế, luật đầu tư
Kiến thức pháp lý trong các văn bản luật, các quy trình/quy định/quy chế của UBCKNN và các Sở GDCK.
Hiểu các quy trình, quy chế nội bộ của doanh nghiệp: Điều lệ công ty, quy chế tài chính, quy chế quản lý bảo hiểm, quy chế kiểm soát nội bộ, quy chế công tác phí, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy trình lập ngân sách….
Kỹ năng chuyên môn
Kỹ năng tư vấn pháp lý (hợp đồng kinh tế/ đầu tư/lao động)
Soạn thảo văn bản đúng quy chuẩn của doanh nghiệp và phù hợp với pháp luật
Kỹ năng tranh tụng
Kỹ năng phân tích các tình huống pháp lý, sự kiện pháp lý
Sử dụng phần mềm tin học văn phòng (word, excel, powerpoint)
Kỹ năng mềm
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Kỹ năng thu thập và tổ chức thông tin
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng giao tiếp nói
Kỹ năng giao tiếp viết
Kỹ năng làm việc cùng người khác
THÔNG TIN KHÁC
- Đi làm ngay sau khi trúng tuyển
- Ngày nghỉ: Thứ 7 & chủ nhật
- Phúc lợi:
+ Lương: Cạnh tranh
+ Được đóng bảo hiểm full lương theo đúng quy định của luật lao động
+ Được mua bảo hiểm sức khỏe, công ty chi trả 100% mức phí
+ Được hưởng phụ cấp tiền ăn, điện thoại, xe đưa đón trong quá trình làm việc
+ Được tham gia và đóng góp vào các hoạt động văn hóa, tập thể tại Vinafco.
