Trưởng Nhóm Mua Hàng (Purchasing Supervisor)

Thực hiện công việc mua hàng

Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các NCC, đảm bảo chất lượng và thời gian giao hàng
Phối hợp với các phòng ban liên quan để xác định nhu cầu và yêu cầu mua sắm.
Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ cho Khối theo đúng quy trình và quy định.
Tìm kiếm, đàm phán và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp về giá cả và chất lượng.

Quản lý hợp đồng và hồ sơ mua sắm

Theo dõi và cập nhật hồ sơ mua sắm, bao gồm các hợp đồng, hóa đơn, biên bản giao nhận, và các tài liệu liên quan khác.
Đảm bảo việc lưu trữ và bảo mật hồ sơ mua sắm.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng mua sắm, đảm bảo tuân thủ các QĐ pháp lý và nội bộ.

Báo cáo

Báo cáo đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành
Kiểm soát vòng quay tồn kho, hàng bán chậm

Các công việc hành chính khác

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp và các bên liên quan khác.
Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến hoạt động mua sắm của Khối.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Giám đốc Khối
Quản lý nhân sự cấp dưới

Có kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí trưởng nhóm mua hàng trở lên là một lợi thế, kinh nghiệm quản lý đội nhóm
Kinh nghiệm tìm nguồn hàng của các ngành liên quan hoặc mua thành phẩm: FMCG, VPP, đồ chơi, quà tặng, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, gia dụng, qua các kênh online (TMĐT: taobao,..., kênh VN) & offline (các nhà sản xuất,…)
Kinh nghiệm xử lý các báo cáo hàng tuần/tháng về: đơn hàng, kế hoạch hàng về, tiến độ đặt hàng, doanh thu dự kiến mỗi ngành trên excel
Học vấn từ cao đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, đối ngoại, logistic,…
Phẩm chất: tận tâm, trung thực, học hỏi, gắn kết đội nhóm & gắn bó lâu dài
Kỹ năng tin học văn phòng, excel tốt
Kỹ năng xây dựng, quản lý và đào tạo đội nhóm

- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn và phát triển cá nhân;
- Chế độ review lương hàng năm, chế độ thưởng ESOP (dài hạn);
- Mức lương : thỏa thuận theo năng lực
- Chế độ quà cho con em CBNV: Quốc tế thiếu nhi, Trung thu, Noel,..
- Cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn;
- Thưởng quý, thưởng dự án, thưởng Lễ/Tết, tháng Lương thứ 13 ...;
- Tham gia BHYT, BHXH và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của nhà sách.
- Chế độ du lịch hàng năm và các chương trình, sự kiện văn hóa của công ty ;
- Chế độ sinh nhật, cưới hỏi, ốm đau, khám sức khỏe,…;
- Chế độ mua hàng ưu đãi cho CBNV, miễn phí khu vui chơi cho con em CBNV;
- Chế độ ăn trưa, ăn giữa giờ, chế độ ngày phép năm, khám sức khỏe ;

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-22 09:15:02