Job Purpose
The Reporting Team Lead is responsible for overseeing financial reporting, accounting record controls, audit and tax coordination, and ensuring full compliance with GDEX Group policies, NETCO internal regulations, accounting standards, and statutory requirements. The role serves as a key focal point for auditors, tax authorities, financial controllers, and senior management.
(Trưởng nhóm Báo cáo Tài chính chịu trách nhiệm quản lý công tác báo cáo tài chính, kiểm soát sổ sách kế toán, phối hợp kiểm toán – thuế và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của GDEX, NETCO, chuẩn mực kế toán và pháp luật liên quan; là đầu mối làm việc với kiểm toán, cơ quan thuế, kiểm soát tài chính và Ban lãnh đạo.)
Key Responsibilities
1. Financial Reporting & Management Reporting
Prepare monthly management reports to support business decision- making, including analysis of revenue, expenses, profit, cash flow, and performance indicators.
Prepare and review monthly, quarterly, and annual financial statements in accordance with VAS and IFRS.
Monitor cash flows, including bank accounts, cash on hand, and deposits.(Lập và rà soát báo cáo tài chính theo VAS & IFRS; phối hợp với kiểm toán và team tài chính công ty mẹ; lập báo cáo quản trị và theo dõi dòng tiền.)
Coordinate with external auditors and the parent company’s finance team to ensure compliance, accuracy, and consistency of financial reports.
Accounting Records Control & System Monitoring
Identify errors, omissions, or non- compliance issues and require timely corrections in accordance with approved procedures.
Ensure accounting records comply with GDEX Group policies, NETCO internal regulations, and applicable accounting standards.(Giám sát việc nhập sổ sách của team AR, AP và Billing; đảm bảo số liệu được phản ánh đầy đủ, chính xác trên phần mềm kế toán; kiểm soát đối chiếu sổ chi tiết – sổ cái; yêu cầu điều chỉnh sai sót theo đúng quy định.)
Supervise and monitor the accuracy, completeness, and timeliness of accounting entries performed by AR, AP, and Billing teams, ensuring all transactions are fully and correctly recorded in the accounting system.
Control the consistency between sub- ledgers and the general ledger; review reconciliations and posting discipline.
Budgeting & Financial Management
Provide analysis, explanations, and recommendations to Management based on actual performance and market conditions.(Xây dựng và tổng hợp ngân sách năm; theo dõi việc thực hiện ngân sách; phân tích và đưa ra khuyến nghị cho Ban Quản trị.)
Monitor and evaluate budget execution throughout the financial year; assess departmental adherence to approved budgets.
Develop and consolidate the annual budget based on data and proposals from departments, ensuring alignment with the company’s strategic objectives.
Taxation & Tax Finalization
Prepare tax declarations, reports, and arrange timely settlement of tax obligations.
Review the accuracy, validity, and compliance of tax- related accounting records and documents.
Act as the key contact person for tax inspections, audits, and tax finalization, including preparing documentation, explanations, and follow- up responses.(Kiểm soát hồ sơ và chứng từ thuế; lập kê khai, báo cáo thuế; chuẩn bị và tiếp đón cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế.)
External Audit & Special Reporting
Prepare financial data, schedules, and working papers for external audits (e.g. Deloitte) and Group reporting.
Ensure consistency, traceability, and reliability of figures provided to all stakeholders.(Chuẩn bị số liệu cho kiểm toán; tiếp đón và phối hợp làm việc với các đoàn kiểm toán; lập báo cáo, giải trình theo yêu cầu của GDEX, Kiểm soát tài chính, Cơ quan thuế hoặc CEO.)
Prepare and submit financial reports and explanations upon request from GDEX Group, Financial Control, Tax Authorities, or the CEO.
Coordinate and receive audit teams; respond to audit queries, explanations, and data requests professionally and promptly.
Compliance, Control & Process Enforcement
Proactively identify control gaps and propose process improvements to strengthen financial governance and risk management.(Luôn đảm bảo kiểm soát và tuân thủ; đưa ra yêu cầu và hướng dẫn nhằm đảm bảo mọi công việc thực hiện đúng quy trình của GDEX, NETCO, kiểm toán và quyết toán.)
Continuously monitor compliance across all accounting and reporting activities.
Issue control requirements and corrective instructions to ensure all work is performed in accordance with GDEX Group policies, NETCO internal procedures, audit standards, and tax regulations.
