Mô tả Công việc
Công tác Hành chính:
Phụ trách công tác tổ chức một số sự kiện nội bộ của Công ty
Đảm bảo cung cấp dịch vụ hành chính (VPP, nước uống, mực in, CPN,…)
Quản lý, điều phối công tác văn thư, lưu trữ
Quản lý và vận hành đội xe của Công ty
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ tại văn phòng làm việc phụ trách.
Phụ trách công tác mua hàng, nhập khẩu tài liệu Tổ chức thi, tài liệu đào tạo, quà tặng Marketing,…
Phụ trách công tác 5S, PCCC, An ninh an toàn,…
Quản lý, điều phối công tác lễ tân, khánh tiết
Công việc khác:
Xây dựng và phát triển mối quan hệ với các đối tác, cơ quan nhà nước và cộng đồng xã hội trong phạm vi công việc.
Thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại về hành chính tại văn phòng làm việc phụ trách.
Lập báo cáo công việc định kỳ
Tham gia xây dựng, cập nhật quy trình quy định, kế hoạch hoạt động, văn bản quản trị của Khối Văn phòng.
Điều phối công việc, giám sát, đào tạo nhân viên cấp dưới.
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.
Yêu Cầu Công Việc
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Hành chính, Văn Thư, Luật hoặc các chuyên ngành liên quan khác.
Kinh nghiệm: Trên 05 năm kinh nghiệm về công tác hành chính văn phòng, trong đó có tối thiểu 2 năm đảm nhiệm vai trò Trưởng nhóm Hành chính. Ưu tiên ứng viên từng làm tại các Công ty có quy mô trên 300 Nhân sự trở lên, có quy trình chặt chẽ.
Kỹ năng:
Kỹ năng tổng hợp và lập báo cáo
Kỹ năng đàm phán
Kỹ năng giao tiếp tốt
Tin học văn phòng thành thạo
Kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian
Kỹ năng quản lý và phân công công việc
Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản
Phẩm chất:
Trung thực, trách nhiệm
Tỉ mỉ, cẩn thận, chú trọng chi tiết
Có khả năng thích nghi và chịu được áp lực cao trong công việc
QUYỀN LỢI:Thu nhập hấp dẫn, đàm phán & thỏa thuận theo năng lực.
Khám sức khỏe định kỳ.
Các chế độ khác tuân thủ quy định Pháp luật, phù hợp gắn bó và phát triển lâu dài.
Thử việc 90% lương chính thức (02 tháng).
Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hằng năm, teambuilding, hoạt động văn nghệ…
Chương trình xét điều chỉnh lương hằng năm.
Chương trình đánh giá xếp loại và thưởng cuối năm.
Địa điểm làm việc
Hà Nội DC Building, Số 144 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
