Trưởng Nhóm Hành Chính - Admin Group Leader

Văn phòng phẩm:- Nhận Yêu Cầu Mua Văn Phòng Phẩm, thẻ nhân viên sau đó tiến hành đặt hàng.- Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và giao cho nhân viên.
Quản lý nhân sự:- Lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, kế hoạch phân ca và phân công nhân viên trực.- Đảm bảo đủ nhân lực trong quá trình kinh doanh trong các tình huống đặc biệt.- Đảm bảo Nhân viên mặc đúng đồng phục- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của nhân viên cấp dưới- Xác định và giảm bớt các nhiệm vụ không cần thiết để tăng năng suất của nhân viên.- Thường xuyên đào tạo, động viên cấp dưới trong công việc hàng ngày.- Xác định nhân viên tiềm năng cho mục đích kế nhiệm.- Xây dựng và phát huy tinh thần làm việc nhóm.
Nội quy và Quy định- Tuân thủ mọi quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.- Kiểm tra, theo dõi, nhắc nhở, hướng dẫn Nhân viên Siêu thị thực hiện nội quy, quy định.
Quản lý chi phí:- Thu thập tất cả các hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần.- Thu thập tất cả các Yêu cầu mua hàng (công cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.- Giám sát chi tiêu trong việc sử dụng taxi và đặt mua công cụ làm việc, thiết bị, văn phòng phẩm và đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí.
Bữa ăn nhân viên:- Nhận số lượng bữa ăn mỗi tuần từ Store và thông báo cho Aeon Delight.- Lập báo cáo số lượng suất ăn thực tế được phục vụ hàng ngày, hàng tháng.
Đồng phục nhân viên:- Chịu trách nhiệm giao đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp hao mòn.- Nhận và lưu trữ đồng phục của nhân viên đã nghỉ việc từ HR Store.
Các nhiệm vụ khác- Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.- Các nhiệm vụ hoặc trách nhiệm khác theo sự phân công của Quản lý.

Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh là một lợi thế
Có thể làm việc theo ca và lễ Tết
Kỹ năng giao tiếp tốt
Khả năng sử dụng Máy tính (office)
Lãnh đạo bằng cách làm gương
Đại học hoặc Cao đẳng
Kỹ năng làm việc nhóm
Có thể di chuyển đến các siêu thị khác theo sự phân công của Công ty là một lợi thếPreferred skills
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm liên quan trong môi trường bán lẻ hoặc siêu thị

Chiết khấu mua hàng
Teambuilding, staff party hàng năm
Quà mừng vào các dịp lễ/tết
Cơ hội học hỏi và phát triển không ngừng qua công việc hằng ngày, các khóa học chuyên môn cũng như kỹ năng mềm với những chuyên gia giàu kinh nghiệm của AEON Việt Nam và Tập đoàn AEON
Phụ cấp theo tính chất công việc
Phụ cấp chuyên cần
Lương tháng 13 (cam kết)
Phép năm: 12 ngày/năm
Thưởng thành tích, thưởng doanh số bán hàng
Tài trợ học phí
Phụ cấp cơm, phụ cấp xăng xe

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-02-06 17:10:21