Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý và triển khai chiến lược, hệ thống, và các chương trình đào tạo nhằm nâng cao năng lực, kỹ năng và hiệu suất làm việc của toàn bộ nhân viên, đảm bảo sự phát triển nguồn nhân lực phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
Trách nhiệm, nhiệm vụ chính
Trách nhiệm, nhiệm vụ chuyên môn
· Chiến lược & Hoạch định
Xây dựng, duy trì và phát triển Hệ thống Quản trị Đào tạo (quy trình, quy chế, biểu mẫu, hệ thống E- learning, v.v.).
Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực phù hợp với tầm nhìn và mục tiêu kinh doanh của công ty.
Lập Kế hoạch và Ngân sách đào tạo tổng thể hàng năm, quý, tháng.
Phối hợp với các phòng ban để thực hiện Phân tích nhu cầu đào tạo định kỳ và đột xuất.
· Thiết kế và Phát triển Chương trình Đào tạo
Phối hợp với các chuyên gia nghiệp vụ để xây dựng khung năng lực, lộ trình nghề nghiệp và chương trình đào tạo theo chuẩn năng lực cho từng vị trí.
Thiết kế, xây dựng và số hóa nội dung, tài liệu, giáo trình đào tạo theo các phương pháp đào tạo hiện đại.
Thường xuyên cập nhật và cải tiến nội dung chương trình đào tạo.
· Triển khai và Quản lý Đào tạo
Theo dõi, tổng hợp và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu các hoạt động đào tạo.
Quản lý và đánh giá chất lượng giảng viên nội bộ và giảng viên bên ngoài.
Tổ chức, điều phối và trực tiếp đứng lớp các chương trình đào tạo theo kế hoạch.
· Đánh giá và Báo cáo
Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất về kết quả, hiệu quả và chi phí đào tạo.
Xây dựng hệ thống tiêu chí và công cụ để đánh giá hiệu quả đào tạo.
Đề xuất các giải pháp cải tiến chương trình, phương pháp đào tạo và hệ thống quản lý đào tạo.
· Quản lý Đội ngũ: Quản lý, phân công công việc, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân sự Đào tạo (Chuyên viên đào tạo, Giảng viên nội bộ)
Quyền hạn
· Về nhân sự: Tham gia đề xuất việc điều chuyển CBCNV đảm bảo nhân lực phục vụ hoạt động kinh doanh.
· Về tài chính: Đề xuất các khoản chi phục vụ công việc được giao.
· Về tài sản: Được trang bị tài sản phục vụ cho công việc theo quy định của Công ty.
· Về tổ chức: Đề xuất thay đổi, điều chỉnh các quy định, quy chế, quy trình liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động.
Quan hệ báo cáo trong bộ phận
Báo cáo trực tiếp cho vị trí:
· Phó trưởng phòng Tổ chức Hành chính
Quản lý trực tiếp các vị trí:
· Chuyên viên Đào tạo
Các mối quan hệ công việc thường xuyên ngoài bộ phận
Nội bộ Công ty:
· Tất cả các phòng ban, đơn vị thuộc Công ty.
Bên ngoài Công ty:
· Đơn vị cung cấp dịch vụ đăng tuyển
· Đơn vị hợp tác cung cấp nguồn nhân lực
Môi trường làm việc
· Môi trường văn phòng.
· Làm việc theo giờ hành chính.
Một số quy trình/quy định liên quan trực tiếp đến vị trí
· QD 49 Về việc ban hành quy định về tiền lương, thưởng, phụ cấp trong Công ty.
· QC- TH- 32- 01 Quy chế Đào tạo.
