Trưởng Nhóm Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

Chịu trách nhiệm về phần TTHQ trong quy trình xử lý lô hàng cho kịp tiến độ.
Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.
Quản lý, kiểm soát, đánh giá, theo dõi các đơn hàng, hợp đồng. Phối hợp với các bộ phận có liên quan để đảm bảo đúng tiến độ giao hàng cũng như nhận hàng.
Báo cáo tuần/ tháng/ quý / năm cho Trưởng phòng/Trưởng Chi nhánh theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ giải quyết các phát sinh có liên quan đến các lô hàng/khách hàng đang phụ trách.
Chịu trách nhiệm cung cấp các số liệu hải quan của khách hàng mình phụ trách cho bộ phận thanh khoản – Báo cáo quyết toán để thực hiện các dịch vụ khác của Công ty.
Chịu trách nhiệm khai báo hải quan thông qua phần mềm Ecus, Vnaccs trong lĩnh vực hàng gia công, sản xuất xuất khẩu, nguyên phụ liệu, kinh doanh ....
Theo dõi chung kế hoạch làm hàng, điều phối các nhiệm vụ khai báo hải quan, giao nhận các lô hàng, phân công công việc cho các thành viên trong nhóm.
Lập hồ sơ xin C/O ở VCCI & Bộ Ngoại Thương.
Hỗ trợ Trưởng phòng/Trưởng Chi nhánh tư vấn, giải đáp thắc mắc khi khách hàng yêu cầu.

Sử dụng máy vi tính thành thạo, Anh văn trình độ B trở lên, Hoa Văn giao tiếp tốt.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: XNK/ QTKD/ Kinh tế/ Ngoại thương.
Nắm vững kiến thức nghiệp vụ: thủ tục khai báo hải quan, thông hiểu một số quy định, thông tư về mặt hàng cấm nhập khẩu, cấm xuất khẩu & các thủ tục làm C/O, kiểm tra chất lượng hàng hóa...
Ưu tiên có chứng chỉ về QTKD, Ngoại thương, Xuất Nhập khẩu, Hải quan, hoạch định chiến lược và kế hoạch kinh doanh....
Thành thạo kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán thương lượng, giải quyết vấn đề.
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau của Công ty.
Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm, hàng quý.
Tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục thể thao (Gym, yoga).
Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
Đánh giá, review công việc, lương theo định kỳ hoặc đột xuất.
Lương thoả thuận tùy theo năng lực ứng viên + Thưởng theo hiệu quả công việc.
Tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-07 03:20:03