Triển khai và giám sát sản xuất:
Tiếp nhận báo cáo trực tiếp từ các Tổ trưởng về tình trạng thiết bị, một số phát sinh bất lợi từ thực tế sx à đưa giải pháp xử lý kịp thời hoặc có thể đề xuất các phòng liên quan, quản lý PSX hỗ trợ.
Kiểm tra lượng nguyên vật liệu cần sử dụng trong quá trình sản xuất dựa trên KHSX. Kiểm tra thành phẩm sản xuất trong ca thông qua các báo cáo kiểm soát và bộ đếm sản phảm tự động.
Đánh giá hiệu quả hoạt động của các thiết bị trên dây chuyền. Đưa ra các biện pháp nhằm ngăn chặn hoặc giảm thiểu các sự cố. Đề xuất các phòng ban liên quan để có hướng cải tạo thiết bị nhằm đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định và hiệu quả.
Lập báo cáo hàng ngày lên trưởng bộ phận, trưởng phòng sx và các phòng ban liên quan về tình hình hoạt động sx trong ca phụ trách.
Tham gia họp nội bộ PSX khi có thông báo để triển khai công tác trong ca.
Triển khai và kiểm soát công việc trong ca phụ trách, ngăn chặn và xử lý kịp thời các sự cố hạn chế phát sinh các sản phẩm lỗi, hoặc giảm năng suất lao động, đảm bảo hoàn thành các mục tiêu của PSX.
Phản hồi các thông tin cần thiết cho Trưởng phòng sx cũng như phòng ban khác khi có yêu cầu.
Lập kế hoạch vệ sinh nhà xưởng khi ngưng line. Triển khai cho Tổ trưởng kế hoạch vệ sinh, giám sát và đánh giá hiệu quả sau vệ sinh.
Duyệt đăng ký nghỉ bù, nghỉ phép, giờ công tăng ca của công nhân trong ca sx lên cổng thông tin điện tử. Giải quyết các thắc mắc công cho nhân sự hằng tháng.
Đưa ra các biện pháp kiểm soát, thao tác thực hiện nhằm bảo quản các thiết bị một cách hợp lý, phát hiện hỏng hóc và khắc phục kịp thời, tăng tuổi thọ, nâng cao hiệu quả sử dụng thiết bị.
Tiếp nhận KHSX, thông tin hoạt động sản xuất của ca trước. Triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất và các tồn đọng của ca trước đến các Tổ Trưởng và Công nhân trong ca nhằm đạt được kế hoạch và mục tiêu SX. Điều phối nhân sự khắc phục các sự cố trong thời gian nhanh nhất à giảm loss time.
Giám sát các hoạt động trong ca đảm bảo sự tuân thủ quy trình sản xuất, đảm bảo ATVSTP và ATLĐ. Triển khai đến các tổ trưởng khu vực việc tổ chức đào tạo, kiểm tra và hoàn thiện bài test kiến thức an toàn lao động, vệ sinh an toàn thực phẩm.
Nhận thông tin triển khai từ Quản lý phòng về công việc cần hoàn thành trong ca, phân công cho Tổ Trưởng tương ứng với công việc cụ thể.
Quản lý nhân sự:
Tiếp nhận các công nhân mới thử việc, bố trí NS đào tạo và kèm cặp trực tiếp. Đánh giá kết quả thử việc của công nhân mới gửi lên trưởng phòng SX.
Tổ chức họp ca, họp nhóm (nếu cần) để triển khai kế hoạch mục tiêu nhằm đạt được các chỉ số mục tiêu về chất lượng và ATVSTP, ATLĐ…Nhắc nhở tinh thần, ý thức trách nhiệm của công nhân trong việc chấp hành các nội quy, quy định của công ty.
Triển khai hoàn thiện các công việc liên quan đến đăng kí: Quà, mua hàng ưu đãi, sắp xếp xe, phòng….trong các đợt lễ, tết, du lịch, mua hàng ưu đãi.
Lập bảng theo dõi thành tích của các cá nhân trong ca làm cơ sở để đánh giá xếp loại ABC, đề cử NSĐ hàng tháng và gửi lên Trưởng phòng sản xuất.
Đánh giá năng lực của mỗi Công nhân, bố trí sắp xếp vị trí công việc phù hợp với tính chất công việc.
Lập kế hoạch, triển khai đào tạo dự phòng các vị trí vận hành, CNSX nhằm đáp ứng cho việc thay thế khi có nhân sự nghỉ ốm dài ngày, nghỉ đột xuất hay nghỉ việc. Mục đích tăng tính linh động trong công tác điều tiết nhân sự trong ca.
Trao đổi thông tin với công nhân viên trong ca nhằm biết được tâm tư nguyện vọng của công nhân, biết được những khó khăn trong công việc của nhân sự trong ca để có hướng bố trí công việc phù hợp.
Hằng tuần, tháng, quí triển khai đến các tổ trưởng khu vực thực hiện các công việc định kỳ: Vệ sinh thiết bị, khắc phục sắc nhọn, khắc phục khe hở lỗ thủng, đánh giá hiện trạng côn trùng….
Kết hợp ban an toàn tổ chức các hoạt động di tản khẩn cấp, diễn tập PCCC tại chi nhánh theo kế hoạch năm.
Lập kế hoạch đào tạo nhân sự định kỳ. Đảm bảo mỗi nhân sự có thể đáp ứng được tối thiểu 2 vị trí khác nhau trong dây chuyền sản xuất.
