Trưởng Bộ Phận Thư Ký

- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc, lịch công tác của Chủ tịch HĐQT
- Quản lý việc xây dựng, giao, đánh giá kế hoạch kinh doanh tháng/quý/năm các phòng ban trong công ty
- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin, ý kiến của Chủ tịch HĐQT đến các phòng ban; theo dõi việc thực hiện chỉ đạo để báo cáo Chủ tịch HĐQT
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng, báo cáo... theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT
- Quản lý, phân công công việc đối với nhân sự thuộc bộ phận
- Tiếp nhận, kiểm soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban trong Công ty trình Chủ tịch HĐQT phê duyệt
- Tổng hợp các công việc Chủ tịch HĐQT giao cho các phòng/ban, tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ban gửi lên Chủ tich HĐQT
- Chuẩn bị và tham gia các cuộc họp của Chủ tịch HĐQT, làm thư ký cuộc họp và ghi biên bản họp
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Học vấn: Tốt nghiệp Đại Học trở lên hệ chính quy, chuyên ngành: Luật, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị kinh doanh.
- Chịu được áp lực công việc….
- Có khả năng sắp xếp thời gian, tư duy sáng tạo, biết lập và thực hiện kế hoạch công việc hiệu quả;
- Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp
- Nắm vững kiến thức trong lĩnh vực chứng khoán;
- Có kỹ năng viết báo cáo; tổng hợp- cập nhật thông tin;
- Thành thạo tin học văn phòng,
- Thành thạo Tiếng anh (là một lợi thế).
- Kinh nghiệm: 02 năm trở lên là thư ký Chủ tịch HĐQT/Giám đốc đơn vị hoạt động trong lĩnh chứng khoán/tài chính ngân hàng.

- Được cử tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ.
- Có nhiều cơ hội thăng tiến, được tạo điều kiện tối đa để phát huy hết khả năng;
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Được nghỉ hàng năm theo quy định của Nhà nước.
- Thời gian làm việc: Thứ 2- 6, nghỉ Thứ 7 và Chủ nhật.
- Lương thỏa thuận theo năng lực của cán bộ.
- Được hỗ trợ tiền ăn ca.
- Được mua BH sức khỏe theo chính sách hàng năm của Công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-09-07 11:55:02