Trưởng bộ phận Thanh toán (VP Quận 2)

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động Quanh toàn của Công ty, đâm báo các khoản chỉ được thực hiện đúng kế hoạch dòng tiền, đúng thời hạn và tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ. Đóng vai trò Payment Controller, chịu trách nhiệm kiểm soát tình đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt: đồng thời lập và theo đối kế hoạch thanh toán gần với kế hoạch đóng tiền, đảm bảo hoạt động thanh toàn phục vụ sản xuất, mua hàng và dự án được thực hiện đúng tiến độ.
TRÁCH NHIỆM THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Lead team & vận hành thanh toán Lead và chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ nghiệp vụ thanh toán của team, bao gồm phản công công việc, kiểm soát hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý nhằm đảm bảo kế hoạch thanh toán được thực hiện đúng hạn. Đảm bảo các khoản thanh toàn được thực hiện phù hợp với kế hoạch đóng tiền đã phê duyệt, ưu tiên các khoản phục vụ sản xuất, mua hàng, thì công và dự án Quản lý và kiểm soát việc hạch toán và cập nhật trạng thái thanh toán trên hệ thống ERP/Excel/Workflow) theo thời gian gån real- time, đảm bảo mình bạch và chính xác. (
Kiểm soát kế hoạch & hiệu suất thanh toán Lập và kiểm soát kế hoạch thanh toán tuần/ tháng, đảm bảo các khoản chi trong tuần được xử lý kịp thời, không làm gián đoạn hoạt động sản xuất – mua hàng- thi công.
Kiểm soát hồ sơ thanh toán Đóng vai trò Payment Controller, chịu trách nhiệm kiểm tra và kiểm soát tình đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán trước khi trình phê duyệt và thực hiện chỉ. Đảm bảo hồ sơ thanh toán đúng hợp đồng, đúng đối tượng, đùng giá trị và tuân thủ quy định tải chính- kế toán của Công ty. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không phù hợp quy định, có trách nhiệm từ chối xử lý và yêu cầu các bộ phận liên quan bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.
Theo đồi và cảnh báo sớm các rủi ro trong quá trình thanh toán như
Chậm hồ sơ
Thiều nguồn tiền
- Nghên quy trình phê duyệt
Phối hợp chặt chẽ với Treasury/Finance trong việc điều phối nguồn tiền và sẽ tu tiên thanh toán
Bảo cảo & quản trị đồng tiền- công nợ
Lập và cập nhật báo cáo tình trạng thanh toán, bao gồm: đã chỉ- đang xử lý chở tiền trên báo cáo dashboard.
Theo dõi và bảo cáo tình trạng công nợ phải trả theo nhà cung cấp, dự án và toán.
Cung cấp số liệu kịp thời cho FP&A/Treasury phục vụ công tác dự báo dòn nguồn vốn.
Phối hợp nội bộ & nhà cung cấp
Là đầu mối làm việc với ngân hàng hoặc các nhà cung cấp dịch vụ than sinh vẫn đề liên quan đến giao dịch.
Đảm bảo tiến độ cung ứng hàng hóa, vật tư và dịch vụ
Chủ động phối hợp với các phòng ban liên quan (Mua hàng, Dự án, Sản xu
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán đúng hạn
Nghiệp vụ kế toán- tài chính liên quan
Hạch toán:

Phí lãi ngân hàng / kê khai hóa đơn phí
Lãi vay và các khoản trả nợ vay

Theo dõi và quản lý các khoản vay của Công ty, bao gồm:

Vay cá nhân
Vay nội bộ
Vay ngân hàng

Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

Kinh nghiệm:

Có kinh nghiệm lập và theo dõi kế hoạch thanh toàn gắn với kế hoạch dòng tiền.
Có khả năng kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thanh toán: hợp đồng, PO, nghiệm thu, hóa đơn, điều kiện thanh toán,
Có khả năng tổ chức và điều phối công việc trong team thanh toán, đảm bảo xử lý khối lượng hồ sơ lớn đúng tiến độ,
Kỹ năng kiểm soát công việc, phân công nhiệm vụ và theo dõi hiệu suất team.
Hiểu nhanh Kỹ năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề trong môi trường áp lực thời gian cao Tư duy kiểm soát rủi ro, tính cẩn trọng và trách nhiệm cao trong công việc
tối thiểu 4- 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán thanh toán, kế toán công nợ hoặc tài chính doanh nghiệp ngân hàng
Có khả năng phối hợp và giao tiếp hiệu quả với các phòng ban nội bộ (Mua hàng, Dự án, Sản xuất, Finance).
Hiểu rõ quy trình thanh toán, kiểm soát hồ sơ và kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp.
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm quản lý điều phối team là lợi thế.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-14 18:55:02